Empresa y dependencia

Empresas y Dependencias de la Organización

Esta opción permite administrar la estructura organizacional que utilizará Mensajero Digital para la asignación de usuarios, procesos, permisos, reportes y flujos de trabajo.

Desde aquí podrá configurar las empresas que hacen parte de la organización y las dependencias o áreas responsables de la gestión de los diferentes procesos institucionales.

La correcta definición de esta estructura facilita la distribución de tareas, la asignación de responsables y la organización de la información dentro de la plataforma.

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Agregar Empresa a la Organización

Permite registrar nuevas empresas, sucursales o unidades organizacionales que harán parte de la estructura de Mensajero Digital.

Para cada empresa se podrá administrar información como:

• NIT o código de identificación.

• Nombre de la empresa.

• Estado de activación.

Una misma organización puede administrar una o varias empresas según su estructura administrativa.

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Dependencias de la Empresa

Las dependencias representan las áreas, departamentos, oficinas o unidades organizacionales responsables de ejecutar actividades dentro de la entidad. Al dar clic en el + a la izquierda del nit/código.

Ejemplos:

• Gerencia

• Dirección Financiera

• Créditos

• Cartera

• Contabilidad

• Bienestar

• Talento Humano

• Tecnología

• Servicio al Cliente

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Información de las Dependencias

Para cada dependencia se registra:

Código: Facilita la organización y administración de la estructura organizacional.

Dependencia: Nombre del área o unidad organizacional.

Depende de: Permite establecer una estructura jerárquica entre dependencias.

Año: Indica el año en que la dependencia fue creada o incorporada al sistema.

Activa: Indica si la dependencia se encuentra disponible para ser utilizada dentro de los procesos de la organización.