> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.mensajerodigital.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.mensajerodigital.app/1.-panel-de-control/series.md). # Series En esta opción podrá administrar las **Series Documentales** y sus respectivas **Subseries Documentales**, las cuales constituyen la base de la organización documental dentro de Mensajero Digital. Las series representan los grandes grupos documentales (por ejemplo: Actas, Afiliaciones, Ahorros, Activos Fijos, entre otros), mientras que las subseries permiten clasificar de manera más específica cada tipo de documento o trámite relacionado.
**Funcionalidades disponibles** * **Agregar Serie (tipo de documento):** Permite crear nuevas series documentales. * **Agregar Subserie (asunto):** Permite crear subseries asociadas a una serie existente. * **Modificar Series y Subseries:** A través del botón de edición podrá actualizar la información de cada registro. * **Consultar Subseries:** Al expandir una serie, podrá visualizar todas las subseries asociadas. * **Buscar y filtrar:** Permite localizar rápidamente una serie documental específica. **Importancia de las Series y Subseries** > **Las Series y Subseries Documentales son uno de los elementos más importantes de la configuración de Mensajero Digital.** Cuando se diseñan y configuran los procesos, formularios o flujos documentales dentro de la plataforma, a cada proceso se le asigna una **Serie Documental** y una **Subserie Documental**. Gracias a esta configuración: * Todos los documentos que ingresen por ese proceso quedarán automáticamente clasificados en la serie y subserie correspondiente. * Se garantiza una correcta organización documental. * Se facilita la búsqueda y recuperación de información. * Se mejora el control, trazabilidad y conservación de los documentos. * Se asegura una clasificación homogénea de la información en toda la organización. Por ejemplo, si un proceso de "Solicitud de Bonos" está asociado a la Serie **Activos Fijos** y a la Subserie **Solicitud de Bonos**, todos los documentos radicados a través de dicho proceso quedarán clasificados automáticamente bajo esa estructura documental. **Consideración importante** Las **Series y Subseries Documentales son genéricas y compartidas para todas las empresas usuarias de Mensajero Digital**. Por esta razón, se recomienda utilizarlas siguiendo criterios documentales estándar y evitando crear estructuras redundantes o duplicadas, garantizando así una clasificación uniforme dentro de la plataforma.