# Etiquetas en la bandeja de radicados ### ¿Qué son las etiquetas? Las **etiquetas** son etiquetas de color que permiten clasificar y organizar los radicados. Puede usarlas para: * Agrupar documentos por tema, prioridad o proyecto * Filtrar rápidamente los radicados que le interesan * Archivar documentos para tenerlos fuera de la bandeja principal sin borrarlos Cada etiqueta tiene un **nombre** y un **color** para distinguirla fácilmente. *** ### Dónde ver las etiquetas * **Panel lateral izquierdo:** En la sección "Etiquetas" puede ver todas sus etiquetas. Si hace clic en una, la bandeja muestra solo los radicados que tienen esa etiqueta asignada. * **Cada fila del radicado:** Las etiquetas asignadas a un documento se muestran como chips o insignias de color junto al radicado.
*** ### Editar una etiqueta 1. En el panel lateral, coloque el cursor sobre la etiqueta que desea editar. 2. Haga clic en el icono de **lápiz** que aparece al lado. 3. Modifique el nombre o el color. 4. Guarde los cambios. *** ### Eliminar una etiqueta 1. En el panel lateral, coloque el cursor sobre la etiqueta que desea eliminar. 2. Haga clic en el icono de **papelera** (rojo). 3. Confirme la eliminación. **Nota:** Si la etiqueta está asignada a documentos, deje claro si se elimina solo la etiqueta o también las asignaciones. Normalmente, al eliminar una etiqueta se quita de todos los documentos que la tenían, pero los radicados permanecen en la bandeja. *** ### Asignar etiquetas a un radicado Hay dos formas de asignar etiquetas a un documento: #### Desde el menú contextual del radicado 1. Localice el radicado en la tabla de la bandeja. 2. Haga **clic derecho** sobre la fila del radicado. 3. Seleccione **Agregar etiqueta** en el menú que aparece. 4. Se abrirá una ventana con la lista de etiquetas disponibles. 5. Marque las etiquetas que desea asignar y elija cómo aplicarlas (ver más abajo). #### Desde la ventana de gestión de etiquetas 1. Abra el diálogo de etiquetas con el botón **+** en el panel lateral. 2. Use el botón **Crear o gestionar etiquetas** dentro del diálogo de asignación de etiquetas. *** ### Etiquetar vs. Mover a etiqueta Al asignar una etiqueta a un documento, puede elegir entre dos modos: #### Etiquetar * El documento **sigue visible** en la bandeja principal. * Se muestra la etiqueta como chip junto al radicado. * Sirve para **clasificar** sin sacar el documento de la vista general. #### Mover a etiqueta * El documento **se oculta** de la bandeja principal. * Solo volverá a aparecer cuando filtre la bandeja por esa etiqueta en el panel lateral. * Sirve para **archivar** o dejar documentos aparte sin perderlos. **Analogía:** Es similar a Gmail: "Etiquetar" aplica una etiqueta al mensaje; "Mover" lo archiva y solo se ve al abrir esa etiqueta. *** ### Cambiar el modo de una etiqueta asignada Si un documento ya tiene una etiqueta asignada: * Puede cambiar entre **Etiquetar** y **Mover** usando los botones correspondientes en el diálogo de etiquetas del documento. * **Etiquetar:** el documento vuelve a mostrarse en la bandeja principal. * **Mover:** el documento se oculta de la bandeja principal. *** ### Quitar una etiqueta de un radicado 1. Abra el menú contextual del radicado (clic derecho). 2. Elija **Agregar etiqueta**. 3. En la lista, desmarque la casilla de la etiqueta que quiere quitar. 4. Cierre el diálogo. El radicado dejará de tener esa etiqueta asignada. *** ### Filtrar la bandeja por etiqueta 1. En el panel lateral, en la sección **Etiquetas**, haga clic en la etiqueta deseada. 2. La bandeja mostrará solo los radicados que tienen esa etiqueta asignada. 3. Los documentos que estaban "movidos" (ocultos de la bandeja principal) también aparecerán al filtrar por esa etiqueta. 4. Para volver a ver todos los documentos, haga clic en una opción superior del menú (por ejemplo, "Entrada", "Mis pendientes", etc.) para quitar el filtro por etiqueta. *** ### Resumen rápido | Acción | Cómo hacerlo | | -------------------- | --------------------------------------------------- | | Crear etiqueta | Botón + en la sección Etiquetas del panel lateral | | Editar etiqueta | Icono lápiz al pasar el cursor sobre la etiqueta | | Eliminar etiqueta | Icono papelera al pasar el cursor sobre la etiqueta | | Asignar etiqueta | Clic derecho en el radicado → Agregar etiqueta | | Etiquetar (visible) | Marcar casilla + botón "Etiquetar" en el diálogo | | Mover (oculto) | Marcar casilla + botón "Mover" en el diálogo | | Filtrar por etiqueta | Clic en la etiqueta en el panel lateral | | Quitar etiqueta | Abrir diálogo → desmarcar la casilla de la etiqueta | *** Si tiene dudas adicionales sobre el uso de etiquetas, consulte con el administrador del sistema.