Relacionar radicados

Una funcionalidad bastante util en Mensajero Digital, lo cual le permite tener varios radicados relacionados entre si.

Si digamos, usted requiere lo siguiente:

1. Tener un formulario exclusivo para pagares de asociados y otro para cada solicitud de crédito y usted desea relacionar todas las solicitudes de crédito de una persona, con el mismo pagaré.

2. Cuando se tiene varias facturas y quiere relacionar el mismo comprobante de egreso a todas las facturas pagadas con este comprobante.

Los campos que permiten relacionar radicados son:

• Nro de pedido (OP)

• Comprobante de egreso (CP/OP/CEG)

• Nro entrada de almacén (EIN)

• Causación (Cxp/ FPC)

• Centro de Costos

• Caja

Realmente existe una gran cantidad de ejemplos que podrían darle, pero una vez entienda el concepto, estamos seguros que su creatividad será mayor.

Existen tres manera de relacionar un radicado con otros radicados.

1. Bandeja de Trabajo - Editar Radicado.

2. Bandeja de Trabajo - Tramite Masivo.

3. Formularios electrónicos - Campo Predefinido de Radicación.

Vamos a proceder a explicar cada uno por separado.

Bandeja de Trabajo - Editar Radicado

Sigue lo siguientes pasos:

1. Selecciona un radicado, luego le das clic en Editar Radicado y seleccionamos unos de los campos permitidos para esto, en nuestro caso será Comprobante de egreso (CP/OP/CEG). Ejemplo: Pondremos: CE123.

   

   y en el radicado saldrá lo siguiente.

   

   Incluso podrás poner datos en otros campos y si coinciden lo indicará Mensajero Digital.

2. Luego selecciona uno a uno otros radicados y haces los mismo editando el radicado y en el mismo campo pones CE123.

3. Cuando finalices el ingreso de datos en el campo indicado, veras en Mensajero Digital, un relacionamiento de la siguiente manera. Donde se le esta notificando que el radicado actual, el que esta observando, esta relacionado con otros dos radicados, lo que se evidencian en azul. Esto indicaría que tres radicados, estan relacionados con el comprobante de egreso CE123

   

   Si da clic sobre cada radicado en azul, le saldrá una ventana con la información del radicado, teniendo en cuenta que podrá salir más datos o menos, dependiendo del tipo de radicado, seríe y subseríe o campos relacionados.

   
4. Si tienes en cuenta los siguientes pasos, verás una funcionalidad más adecuada aún. Si das clic en Ver adjuntos relacionados podrás ver en una sola pantalla los adjuntos de todos los radicados, ejemplo todas las facturas, contabilizaciones de cada una y el comprobante de egreso.

   
5. Bandeja de Trabajo - Tramite Masivo: Para ello podrás consultar en esta opciones de tramite masivo y allí podrá ver como se hace lo de editar radicado para ingresar el dato. Presione aqui

6. Formularios electrónicos - Campo Predefinido de Radicación: Esta acción la podrás poner:

   1. Ccomo un campo dentro de una sección y que sea el que completa el formulario el que ingrese el dato que relaciona los radicados, puede ser un dato que el conozca o un dato que usted le indique.

   2. Un campo dentro de una sección que se ejecute en una tarea, por ende, no lo ve el que completa el formulario. Ejemplo: Un número de acta de comite de crédito, Un comprobante de egreso, una solicitud de crédito relacionando con un pagare.

7. La forma de hacerla es de la siguiente forma:

   1. En el formulario creas un campo de tipo elemento o campo Campo Predefinido de radicación.

      
   2. Le asignas el nombre al campo y luego Seleccionas el campo asociado a radicación. Y si observa, el nombre que sale del campo no es el campo de radicación seleccionado. sino el nombre que usted le asigno.

      

      Listo, ya todo formulario que se complete y con el dato que allí se ingrese, se relacionará los campos con datos que coincidan.