Trámite masivo
Permite el trámite masivo de documentos
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a poder realizar un trámite masivo, debe dar clic (1) Información y Tramites del radicado, (2) Inciar tramite y allí le sale la opción (3) Que le indica, cuantos radicados, tiene la misma tarea, del radicado que está observando. Que en este caso, le indica que 2 Radicados, tienen la misma tarea de Consultar en listas restrictivas y adjuntar soporte.
Al dar clic en la franja azul, sobre el número de radicados en su bandeja con la misma tarea, le saldrá una ventana similar a la siguiente.
Debe tener en cuenta lo siguiente:
Primero debe seleccionar los radicados sobre los cuales va a tramitar masivo. Punto 5.
Una vez seleccionadas las empresas, se activan los botones de la parte superior izquierda, en los cuales podrá ingresar datos comunes, para todos los radicados. Punto 1, 2 y 3.
Si selecciona el punto 1. Saldrá la siguiente ventana:
Esto le indica cuántos radicados tiene seleccionados y debe seleccionar uno de los dos botones, el gris es para adjuntar a los radicados seleccionados y el rojo, para adjuntar solo en el primer radicado.
Puedes seleccionar si adjuntar solo al primer radicado o a todos los seleccionados.
El mismo adjunto quedará en todos los radicados seleccionados.
Luego debes agregar el documento a adjuntar
Aquí ya se podría tramitar masivo. Pero si desea agregar mayor información, presione el Botón número 2.
Allí podrá ingresar cualquiera de los datos solicitados y los mismos datos ingresados en cada campo, quedará en todos los radicados seleccionados.
Seleccione solo el campo en el cual debe agregar información masiva.
Luego presione el botón guardar.
Cuando presione la condición seleccionada de la regla, se activará el botón de Tramitar masivo y paso seguido Mensajero Digital, le indicará que la condición que usted seleccionó le va a tramitar todos los radicados y a que proceso, tarea y persona irán todos los radicados seleccionados.
Adicional le muestra el número de radicados seleccionados.
Luego que se este seguro, se debe presionar el botón Tramitar masivo y se tramitará masivamente los radicados seleccionados.
