6. Radicación y Búsqueda

Cómo radicar y buscar en mensajero Digital

Esta opción, permite la radicación de documentos directamente sobre Mensajero Digital, y cuenta con las siguientes opciones:

RADICACIÓN GENERAL

Al presionar la opción de Radicación general, saldrá la siguiente pantalla:

Su funcionamiento es similar al que ya conoce, con excepción que para adjuntar las imágenes, tiene dos opciones:

Presionar el botón adjuntar y seleccionar el adjunto de imagen deseada o seleccionar desde el explorador las imágenes a radicar y arrastrar hasta el cuadro demarcado en gris y mensajero digital, adjuntará las imágenes.

Para radicar debe presionar el botón de radicar

RADICAR DESDE FORMULARIO

Al presionar la opción de Radicar desde Formulario, saldrá la siguiente pantalla:

Pero debe tener en cuenta, que saldrán los formularios que usted haya creado en mensajero digital y separados por la empresa del grupo.

Para poder generar la radicación, debe presionar la flecha demarcada en negro y blanco, sobre la derecha de cada formulario y continuar con el ingreso de datos según el formulario.

Si presiona sobre cada nombre de columna, podrá organizar las empresas del grupo en orden ascendente o descendente.

Para cerrar este formulario, debe presionar la X en la parte superior derecha., sobre la banda Negra.

RADICAR FACTURA ELECTRÓNICA

Al presionar la opción de Factura Electrónica, saldrá la siguiente pantalla:

Su funcionamiento es similar al que ya conoce, con excepción que solo debe seleccionar el proceso en el cual desea que la factura electrónica inicie y para adjuntar las imágenes, tiene dos opciones:

Presionar el botón adjuntar y seleccionar el adjunto de imagen deseada o seleccionar desde el explorador las imágenes a radicar y arrastrar hasta el cuadro demarcado en gris y mensajero digital, adjuntará las imágenes.

Teniendo en cuenta que debe arrastrar al mismo tiempo la factura XML y el documento en PDF al cuadro gris.

Al seleccionar el proceso, saldrá la información de los datos del radicado, sobre los cuales no debe cambiar los siguientes datos por ningún motivo o no quedará bien radicado el documento y saldrá la tarea en CERO

Mensajero Digital, leerá la factura XML y extraerá los datos de la misma y se presentarán en el formulario de radicación, como se presenta en la imagen anterior.

Y presentará que documentos ha indicado usted que se van a adjuntar, como mínimo debe arrastrar al tiempo, la factura en PDF y la factura en XML, pero puede seguir arrastrando más documentos en el recuadro gris y adjuntar.

Para cerrar este formulario, debe presionar la X en la parte superior derecha., sobre la banda Negra.

Para radicar debe presionar el botón de radicar.

Más adelante, se presentará como aparece la factura electrónica.

BUSCAR

Esta opción le permite al usuario de Mensajero Digital, buscar según una serie de opciones, como se describe a continuación en la siguiente pantalla.

En el cuadro naranja aparecen la opciones de búsqueda, las cuales son:

Campos

Número de radicado

Tipo de radicado

Serie (Tipo de documento)

Subserie (Asunto)

Entidad remitente

En bandeja de

Fecha de recibido

Fecha de documento

Fecha de vencimiento

Número de factura

Valor factura

Orden de compra (OC/OCA/Solped)

Nro de Pedido (OP)

Comprobante de egreso (CP/OP/CEG)

Causación (CxP/FPC)

Nota crédito (NC)

Nro de entrada de almacén (EIN)

Estado del radicado

Tipo filtro

Una vez, usted seleccione el campo de búsqueda y el tipo de filtro, se debe digitar en el cuadro de texto valor, lo que se considera es lo que se va a a buscar y cumple el filtro y luego presionar el botón Filtrar según la flecha roja. Si desea poner más condiciones de búsqueda, presionar el símbolo + y repetir la acción del párrafo anterior.

Teniendo en cuenta que los filtros que ponga, deberán ser cumplidos al mismo tiempo, por los radicados a buscar. Según lógica matemática, es lo mismo que decir Y.

Si desea eliminar un filtro, presionar el símbolo -, según al flecha azul.

Al presiona aplicar, según la flecha roja, en el bloque de Documentos pendientes, saldrá el resultado de la búsqueda realizada.

Al presionar sobre un documento en particular, la pantalla saldrá de la siguiente forma:

En el recuadro indicado, se ubicará el formulario de búsqueda, sobre el cual podrá continuar apilando búsquedas y observar los radicados encontrados, según la flecha roja y al presionar un radicado, según la flecha naranja, saldrá a mano derecha, según la flecha azul el tramite pendiente del mismo.

Si desea cerrar la ventana de búsqueda, debe presionar la X, según la flecha verde.