BENEFICIOS

Administre los beneficios que su empresa entrega a sus asociados, empleados o clientes: inventario de productos, puntos de redención, solicitudes desde formularios y entregas masivas por importación d

¿Qué es el módulo de Beneficios?

El módulo de Beneficios le permite administrar los productos o auxilios que su empresa entrega a sus asociados, empleados o clientes: boletas de cine, bonos, kits escolares, auxilios y cualquier otro beneficio con o sin soporte documental.

El módulo controla el inventario de cada beneficio, registra a quién se le entregó cada unidad y envía por correo los documentos correspondientes.

Cómo acceder

Ingrese a la ruta /beneficios desde el menú de la plataforma.

Necesita ser Administrador o tener el permiso de Beneficios en su Perfil para ver esta opción. Si no la ve en el menú, solicítelo al administrador de su organización.

Las dos formas de entregar un beneficio

Forma	Cómo funciona	Cuándo usarla
Por solicitud	La persona diligencia un formulario con un campo de beneficio y elige el producto. Se genera un radicado y el responsable aprueba o rechaza la solicitud.	Cuando la persona debe pedir el beneficio y alguien debe autorizarlo.
Entrega masiva	Usted importa un archivo CSV con las personas y el sistema entrega y envía los beneficios automáticamente, sin radicado ni aprobación.	Cuando la empresa decide a quién entregar y necesita hacerlo en bloque.

Pestañas del módulo

Pestaña	Para qué sirve
Dashboard	Resumen del estado del inventario y de las entregas.
Productos	Cree los beneficios, cargue sus unidades disponibles y adjunte los documentos PDF que se entregan.
Movimientos	Bitácora de todos los movimientos de inventario: cargas de disponibilidad, asignaciones y entregas.
Tipos	Clasificación de los beneficios (recreación, educación, salud, etc.).
Puntos de redención	Lugares donde se redime el beneficio (por ejemplo, una sede de cine). Cada punto tiene sus propios documentos PDF.
Solicitudes	Solicitudes generadas desde formularios, pendientes de aprobación o ya resueltas.
Entregas masivas	Importación de un archivo con las personas a las que se les entrega el beneficio de forma automática.

Para entregar un beneficio a muchas personas de una sola vez, consulte Entrega masiva de beneficios.