🏢1. Empresa y dependencia
Configure Empresas
Mensajero Digital es un software multiempresa y por esta opción podrá configurar cada una de las empresas de su organización.
Es importante aclarar que la información de cada empresa solo la verá cada empresa, dependiendo de como configure el perfil de cada usuario.
Primero debe acceder al panel de control.
Saldrá luego la siguiente pantalla, en la cual debe dar clic en Empresa:
Le aparecen listadas las empresas que usted haya creado
Para crear una nueva empresa, presione el botón marcado en rojo. Agregar empresas de la organización.
Al dar clic, sale la siguiente opción:
En el cuadro verde, es donde usted crea una empresa de la organización;
Asigna un código a la empresa.
Asigna el nombre de la nueva empresa.
Luego presiona el botón Agregar, si desea agregar o Descartar, si no desea agregar la nueva empresa.
Si presiona el icono verde con lápiz, podrá editar y modificar los datos de cada empresa.
Si presiona el icono rojo con la papelera, podrá borrar una empresa.
Primera actividad importante: Ahora debe configurar las dependencias que tiene su empresa, esto es muy importante para poder crear usuarios y perfiles, para la seguridad de la información.
Configurar dependencias: Las dependencias se deben crear por cada empresa del grupo.
Se debe dar clic en el + para visualizar las dependencias creadas de esa empresa
Una vez le da clic, se listan:
Para agregar una dependencia, se da clic en el cuadro Azul superior y en el recuadro rojo, se ingresa el código de su selección de su dependencia y el nombre del mismo y luego presiona el botón Guardar indicado en la flecha roja o en su defecto Descartar sino dese agregarlo:
Puede editar o borrar la dependencia, utilizando los siguientes botones a su derecha en la imagen:
Borrar, siempre y cuando no haya movimientos ya registrados en el sistema con esta dependencia, sino no lo permitirá.
Segunda actividad importante: Ahora debe configurar la empresa, para ello debe ingresar a la pestaña de Información General de la Empresa.
Aparecerá los datos de su empresa, Identificación y Nombre de la empresa o Organización.
Paso siguiente, debe ingresar el correo electrónico para notificaciones. Este correo se utilizará para notificar nuevas tareas que le hayan llegado al usuario a su bandeja de trabajo en Mensajero Digital.
Ahora puede cambiar los datos de contacto, que nos fueron entregados y los colores de Mensajero Digital.
Y adicional podrá observar el plan actual que tiene contratado: El número de usuarios y el almacenamiento que tiene contratado y disponible. Y los módulos adicionales contratados.
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