🤖Robot de escucha de correo electrónico.
Con esta funcionalidad, puedes extraer de forma automática las facturas electrónicas desde tu correo de gmail y que sean radicados automáticamente en Mensajero Digital.
En la siguiente opción, puede descargar el robot de escucha.
Debes crear un correo electrónico en gmail.
Acceder al correo electrónico y crear tres etiquetas_
Omitidos
Procesados
Transito
Descargar el robot de escucha de correo electrónico e instalarlo en un equipo que no se apague. En caso de apagarlo, debes reiniciar de nuevo la escucha.
Ingresar al robot, con el usuario y contraseña, que hayas creado en mensajero digital, exclusivo para este servicio. Sigues las instrucciones del video.
Si su empresa recibe cientos de facturas electrónicas en su correo, esta es un excelente opción.
• ESCUCHA DE CORREO ELECTRÓNICO, el cual le permite extraer las facturas electrónicas desde UN correo de GMAIL y radicarlas a un único proceso de Mensajero Digital, todo de forma automática.
• LÓGICA DE DISTRIBUCIÓN: Permite configurar una lógica de distribución entre procesos, de la factura importada a mensajero digital. Debe tener en cuenta lo siguiente:
La vinculación es con una cuenta de correo de gmail. Si su operador es diferente, se puede crear una cuenta gratuita en gmail y redireccionar su cuenta del otro operador a la nueva cuenta de gmail, el proveedor no se dará cuenta de este redireccionamiento.
Mensajero radica todas las facturas en un único proceso por escucha y allí una persona debe direccionar a los procesos adecuados o si utiliza el módulo de lógica de distribución, nuestro sistema, hace una análisis y radica la factura en el proceso y tarea más adecuado y si no encuentra una lógica clara, la radica en un único proceso, para su distribución..
Estos correos electrónicos deben ser exclusivos para las facturas electrónicas, porque mensajero digital, lee cada correo y extrae el PDF y lo radica en Mensajero Digital, si es una factura electrónica. Y lo pone como leído sea factura electrónica o no.
El servicio se puede contratar por cada empresa del grupo o unificado de manera independiente.
Puede ingresar al siguiente link y observar un video de cómo funciona: https://enviared.com/escucha-del-correo-2/
El módulo de la escucha: Es de tipo cliente y por tanto debe estar instalado en un equipo, que no se apague, o en el caso de apagarlo, deben activar de nuevo el servicio.
Solo debe analizar el ahorro de tiempo y dinero, porque puede tener una persona por entidad extrayendo facturas una a una del correo, luego extrayendo el pdf y xml del .ZIP y luego radicando una a una en mensajero digital y ahora eso lo hará automáticamente Mensajero Digital día y noche y la persona ahora, solo hará direccionamientos a los procesos adecuados, aumentará la eficiencia de la persona, porque esta última actividad es más simple y podrá destinar tiempo para otras actividades. Además, evita errores, porque Mensajero Digital extrae los datos del proveedor y de la factura del xml y con esto radica automáticamente, completando los datos que vienen en el xml de la factura electrónica.
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