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2. Perfiles
Por medio de esta opción, podrá configurar los accesos a funcionalidades en Mensajero Digital.
Debe acceder al panel de control, por medio de la opción indicada para ello y seleccionar perfiles y le cargará la siguiente página.
Perfiles
Luego debe presionar clic en el botón nuevo perfil y en el cuadro debajo de este botón, ingresar el nombre del nuevo perfil, paso seguido selecciona los permisos a las funcionalidades de Mensajero Digital y al dar clic en Dependencias, selecciona las dependencias a las cuales le dará acceso y listo.
A continuación una explicación de que hace cada funcionalidad.
QUE CONTROLA UN PERFIL
- ADJUNTAR ARCHIVO A RADICADO: Le permite adjuntar archivos.
- BANDEJA DE ENTRADA: Permite acceder a la bandeja de entrada.
- BORRAR ADJUNTOS: Permite borrar adjuntos.
- BUSCAR RADICADOS: Permite buscar radicados.
- BUSCAR RADICADOS DE TODAS LAS DEPENDENCIAS: Opción que solo debe tener un usuario administrador, ya que se salta todos los permisos del perfil y le permite consultar radicados de todas las dependencias y de todas las empresas de la organización.
- CANCELAR RADICADO: Permite cancelar un radicado.
- COMENTARIO MASIVO: Permite un comentario masivo.
- COMENTARIO UNO A UNO: Permite poner un comentario uno a uno.
- CONFIGURACIÓN DE ESCUCHA DE CORREO ELECTRONICO: Permite configurar el robot de escucha, para extraer de forma automática sus facturas electrónicas que estén en su correo de facturación en gmail. Y adicional, le permite configurar la lógica de distribución.
- DEVOLVER RADICADO AL CAD: Permite devolver un radicado al cad.
- EDITAR INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA: Permite editar la información de la empresa usuaria de mensajero digital.
- EDITAR O AGREGAR INFORMACIÓN A RADICADO: Permite editar o agregar información a un radicado.
- ENVIAR ADJUNTO A FIRMA ELECTRONICA: Le permite enviar un adjunto en formato PDF, para firmar electrónicamente. Esta opción es solo para quienes tienen contratado este servicio.
- ENVIAR COPIA DE RADICADO: Permite enviar copia de un radicado a otro usuario.
- GENERAR LISTA DE RADICADOS POR FECHA: Permite generar reportes de radicados por rangos de fecha.
- GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO FISICO: Le permite configurar bodegas, estantes, filas, entrepaños y cajas, donde podrá registrar donde guardo documentos fisicos.
- GESTIÓN DE DEPENDENCIAS: Permite crear nuevas dependencias o editar.
- GESTIÓN DE DIAS Y HORAS HÁBILES: Permite crear o modificar días y horas hábiles.
- GESTIÓN DE ENTIDADES: Permite editar o crear nuevas entidades.
- GESTIÓN DE FONDOS: Permite crear o editar nuevas empresas de grupo.
- GESTIÓN DE FORMULARIOS: Permite crear o editar radicados.
- GESTIÓN DE PERFILES: Permite la edición o creación de perfiles.
- GESTIÓN DE SERIES Y SUBSERIES: Permite la edición o creación de series (Tipos documentales) y Subseries (Asuntos).
- GESTIÓN DE USUARIOS: Permite la edición o creación de usuarios.
- PROCESOS Y REGLAS: Permite la edición o creación de nuevos procesos, reglas o condiciones.
- RADICAR: Permite radicar documentos.
- REACTIVAR UN RADICADO ARCHIVADO: Permite reactivar un radicado que haya finalizado el trámite.
- REINICIAR RUTA ACTIVA EN OTRO PROCESO: Permite reiniciar un radicado en un proceso diferente y una tarea seleccionada.
- RESTAURAR RADICADO CANCELADO: Cuando un radicado haya sido cancelado, con esta opción podrá volverlo a activar en un proceso y una tarea seleccionada.
- TAREAS EN BANDEJA DE TRABAJO: Permite tramitar documentos.
- TRAMITAR UNO A UNO: Permite tramitar documentos que no pertenecen a un proceso.
- TRASLADAR DOCUMENTOS: Permite trasladar documentos a otro usuario.
- VALIDACION DE ANTECEDENTES DE PERSONAS Y ENTIDADES: Le permite validar los antecedentes de una cédula o nit en 400 listas restrictivas, entre publicas y privadas. Solo para quienes tengan contratado este servicio.
- VER TRAZABILIDAD: Permite ver la trazabilidad de un documento.
Si usted no tiene acceso a una opción, saldrá un mensaje de la siguiente manera:
Última actualización 4mo ago