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6. Formularios
Con esta funcionalidad, usted puede crear múltiples formularios en Mensajero Digital.
Antes de proceder a configurar sus formularios, le solicitamos observar el siguiente video.
Este módulo es el más importante, para lograr inmaterializar (Documentos que nacen digitales y mueren digitales) documentos físicos de su entidad.
Todo formulario o formato que su empresa necesite, que sea actualmente del tipo solicitud de crédito o para completar información, lo podrá crear en nuestra plataforma.
Para crear formularios, se ingresa a la opción Gestión de Formularios. 
en el panel lateral izquierdo.
Y saldrá la siguiente ventana: A la izquierda la carpetas y subcarpetas y la deerecha los formularios creados.
Una vez creado los formularios, estos aparecen en una lista mostrando el proceso que dispara (se activa al completar el formulario).
- 1.Sale el nombre del proceso que tiene activado.
- 2.A cual empresa del grupo pertenece este formulario.
- 3.Le muestra unas estadísticas de cuantos han sido diligenciados.
- 4.Cuantos ha sido tramitados.
- 5.Cuantos están en trámite.
- 6.Cuantos han sido cancelados.
Existe un menú al lado izquierdo, con las siguientes funcionalidades. 
Al presionar este botón, te sale la siguiente imagen:
Las columnas del formulario son dinámicas, saldrán como columnas los campos de su formulario.
Las primeras cinco columnas son fijas, que son:
- 1.Número de radicado:
- 2.Estado:o en
y en este caso, desde está bandeja tambien podrás tramitar el formulario, presionando el icono
y saldrá la siguiente pantalla, donde podrás seleccionar la condición que más se acomode al tramite que esta realizando.
Si tiene en cuenta el menú lateral, podrás:
Te permite Recargar los datos del formulario, por si han ingresado nuevos documentos.
Te permite ejecutar el formulario y completarlo.
te permite Editar el formulario y realizarle cambios.
te permite Exportar los datos del formulario a un archivo externo en formato CSV.
Si seleccionas esta opción, te permitirá ver una columna adicional, en la cual verás la ultima tarea ejecutada de cada formulario. Así:
A su derecha podrás ver el siguiente menú al dar clic en 
:
Y saldrán las siguientes opciones:
Mostar datos del formulario: Si presionas esta opción, podrás ver el formulario, tal y como fue radicado en Mensajero Digital y no podrá ser modificado.
Podrás descargarlo en PDF 
o cambiar la orientación del radicado 
, siendo esta opción última muy útil, cuando los formularios tienen varios campos en la misma linea.
Si presionas la siguiente opción. Cancelar radicado, saldrá la siguiente ventana, donde deberá poner el motivo de la cancelación 
y presionar 
cuando desees cancelarlo o presionar 
cuando desear no cancelarlo.
Si seleccionas la opción Ver detalles del radicado, podrás ver todo lo referente al documento: El estado del radicado, empresa del grupo, tipo de radicado y número del radicado, identificación y nombre del Remitente, tipo de documento y asunto y si tiene datos como orden de compra, pedido, comprobante de egreso, causación, comentarios entre otros.
En este informe puedes ver en un rango de fechas, todas las personas que han completado el formulario.
Al presionar esta opción, sale la siguiente venta:
Alli seleccionas el rango de fechas que deseas generar el informe y luego presionas el botón generar. Si presionas Mostrar la ultima tarea tramitada y/o condición seleccionada, saldrá esta información el archivo CSV que se generará.
Si no encuentra datos, el sistema genera el siguiente aviso:
Si encuentra datos, el sistema genera la siguiente ventana y descarga un archivo en formato CSV, para que puedes observar los campos sobre los cuales se puede generar informe en el formulario seleccionado.
Para anotar, si modificaste el formulario, solo puedes generar el informe en el rango de fecha que el formulario no fue modificado. Lo que debes realizar es clonar 
el formulario y hacer los ajustes y seguir utilizando el nuevo, porque son versiones diferentes.
Puede compartir un formulario por Whatsapp o a un correo electrónico, para que este pueda ser completado por una persona o un grupo de personas de whatsapp o un grupo de personas de un correo electrónico y no requieren ser usuarios de Mensajero Digital. Al igual puede copiar el link en el explorador y enviarlo a quien desee.
Te permite clonar (Copiar el formulario con un nuevo nombre y realizar ajustes sobre el nuevo, para utilizarse si se desea. Debe ingresar el nuevo nombre del formulario y presionar el botón Clonar.
Permite copiar todo el formulario con otro nombre.
Te va a permitir Editar un formulario y hacerle modificaciones.
Puedes Borrar un formulario.
Ejecuta un formulario, para que pueda ser completado y radicado en Mensajero Digital.
Para abrir formulario en otro dispositivo
Última actualización 4mo ago