Configurar formulario para Firmar electrónicamente

Mensajero Digital, tiene la funcionalidad necesaria e integrada, para que pueda enviar a firmar un formulario, por uno, dos y hasta cinco firmantes.

Para ello, debe realizar previamente los siguientes pasos:

1. Ingresar a formularios, buscar el formulario y editarlo.

2. Dar clic en proceso y firma electrónica.

3. Dar clic en El formulario requiere firma electrónica, seleccionar el medio de notificación de firma electrónica y notoificación de envio de la OTP y el idioma de notificación, que puede ser ingles o español, por defecto es en español.

   1. Notificación de firma: Es indicarle al sistema, como le informará a los firmantes que se va a iniciar el proceso de firma. Ya sea por SMS, Whatsapp o por correo electrónico.

   2. Notificar el envio de OTP (Una contraseña de un solo uso u OTP) Ya sea por SMS, Whatsapp o por correo electrónico. La OTP es una contraseña que pierde su validez después de su uso, de ahí su denominación.

   3. Con estas dos opciones, se evidencia que es el usuario que realmente está firmando, por eso es importante, siempre verificar que tanto el correo electrónico, como el celular si son los reales del o los usuarios firmantes.

4. Ingresar al constructor y adicionar una línea de un solo campo o de tantos campos, como firmantes sean. Se recomienda, máximo dos por linea.

Con un solo firmante se veria así:

Con varios firmantes, se vería así:

Podría variar los datos a solicitar al momento de la firma, si la notificación es:

• Si el medio para enviar notificaciones es :

  • Mensajero Digital, le va a solicitar el correo electrónico del o los firmantes.

    
  • Si el medio para enviar notificaciones es:

    • Mensajero Digital, le va a solicitar el celular del o los firmantes.

    

    Si el medio para enviar notificaciones es:

    • Mensajero Digital, le va a solicitar el celular con whatsapp del o los firmantes.

    

    Si el medio para enviar notificaciones es:

    • Mensajero Digital, le va a solicitar el correo electrónico y el celular con whatsapp del o los firmantes.

    

    Si el medio para enviar notificaciones es:

    • Mensajero Digital, le va a solicitar el correo electrónico y el celular con whatsapp del o los firmantes.

    

    Si el medio para enviar notificaciones es:

    • Mensajero Digital, le va a solicitar el correo electrónico y el celular del o los firmantes.

    

    Al ejecutar el formulario y dependiendo del medio para enviar notificaciones y del número de campos para firma, que incluyó en el formulario, saldría el formulario de la siguiente forma: