✍️FIRMAR ELECTRONICAMENTE

Firmar electrónicamente en Colombia utilizando una notificación de inicio de firma y luego el envío de un OTP (One Time Password) es un proceso que busca garantizar la seguridad y autenticidad de las firmas digitales mediante múltiples capas de verificación. A continuación, te explico el flujo general:

1. Notificación de inicio de firma: El proceso de firma electrónica se inicia con una notificación enviada al usuario por alguno de estos canales: SMS, WhatsApp o correo electrónico. Esta notificación informa que el documento está listo para ser firmado electrónicamente.

2. Envio del OTP (One Time Password): Tras la notificación, el sistema envía un código único de verificación (OTP) al usuario, generalmente por los mismos medios: SMS, WhatsApp o correo electrónico. Este OTP garantiza que solo la persona destinataria pueda proceder con la firma.

3. Firma electrónica: Una vez que el usuario recibe el OTP, debe ingresar ese código en la plataforma donde se realiza la firma electrónica para completar el proceso de firma. Esto asegura que el usuario es quien da la aprobación final del documento.

Este proceso cumple con la normativa de firmas electrónicas en Colombia, como lo establece la Ley 527 de 1999, que regula el uso de mensajes de datos, comercio electrónico y firmas electrónicas, permitiendo que este tipo de firma tenga validez jurídica.

El Decreto 2364 de 2012 en Colombia complementa y regula el uso de las firmas electrónicas y digitales, estableciendo los requisitos para su validez y las condiciones para que las entidades puedan operar como Entidades de Certificación Digital. En este contexto, la firma electrónica basada en el envío de notificaciones y códigos OTP que mencionaba previamente, es válida siempre que se cumplan ciertos estándares de seguridad.

MENSAJERO DIGITAL puede operar bajo un certificado ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia), lo que garantiza que las firmas electrónicas realizadas a través de su plataforma cumplen con las normas de seguridad y autenticidad requeridas por el gobierno.

Este sistema de firmas electrónicas, respaldado por la certificación ONAC, garantiza que los documentos firmados tengan la misma validez que los firmados en papel, reduciendo el uso de papel y agilizando la gestión documental en las empresas, en línea con los servicios que MENSAJERO DIGITAL ofrece.