Formulario Persona - Empresa

Si lo que desea es que una persona complete una parte de un formulario y una persona usuaria de mensajero digital, complete una información faltante. Aqui le tenemos la solución.

Para lograr esto, debes seguir los siguientes pasos:

1. Debe tener creado un proceso con una o varias reglas.

2. Debe tener un formulario con minimo dos secciones.

   1. Donde la primera sección será completada por una persona externa a la entidad.

   2. La segunda sección será completada por una persona usuaria de mensajero digital. Incluso podrá tener varias secciones para que cada una, sea completada por aparte, por un usuario de Mensajero Digital. Muy util en: Ejem:

      1. Entrevista de Ingreso: Una persona completa una primera parte del formulario y el entrevistador, completa la sección adicional en una tarea de una regla.

      2. Solicitudes de crédito: Una persona completa los datos de la solicitud de crédito, el analista de credito, completa una sección con los datos del analisis, otra persona completa otra sección con los datos de contabilización, cuotas y demás.

      3. Estos son algunos ejemplos, pero puede utilizarse en innumerables actividades.

!Empecemos!

Recuerda ya debe tener el proceso, el formulario y el proceso vinculado al formulario.

Supongamos que se tiene este formulario:

Entonces, edita el formulario y editas la sección al dar clic en donde se indica en el circulo rojo.

1. Sigue los pasos que se indica en la imagen siguiente.

   

   Luego presiona Guardar Formulario.

2. Si ejecuta el formulario, se verá como en la imagen siguiente y si observa, no se muestra la sección que acabamos de configurar.

   

   Ahora se envia a la persona que debe completar la información. Y en bandeja se observará de la siguiente forma:

   

   Si analiza la imagen anterior, podrá observar que en amarillo, está el siguiente texto: Esta sección debe ser diligenciada en la tarea Consultar en listas restrictivas y adjuntar reporte del proceso A1. AFILIACIÓN ENTIDAD SOLIDARIA.

3. Lo que esta en verde, son la regla y el proceso seleccionados en la configuración de la sección. En general, este texto indica, que mensajero digital, esta esperando que el usuario encargado de esa tarea, complete la información faltante de esta sección.

4. Cuando el radicado, llega al proceso y tara indicada, como se muestra en la lineas rojos y que esto coincide con lo configurado en la sección yl dar clic en botón Iniciar Trámite.

   

   Saldrá la sección configurada, para que se active en esta tarea.

   

   Si el usuario de mensajero completa la informaición y presiona aceptar.

   
5. Podrá tramitar ya la tarea normalmente, pero si antes de tramitar, observa el formulario, observará que la sección tiene los datos incluidos en el formulario y ya no tendrá el titulo en amarillo.

   
6. Ya la información, completada hace parte del formulario.

7. Si desea puede configurar para que diferentes secciones, sean completadas por diferentes usuarios en diferentes tareas.

8. Ahora bien, si requiere que este formulario sea firmado electronicamente. deberá descargar el PDF, aduntarlo de nuevo y enviar a firmar electrónicamente.