PAGARÉS
Administre los pagarés que respaldan los créditos de su entidad: desde la solicitud en un formulario hasta la firma, el diligenciamiento, el cobro y la cancelación, con trazabilidad de cada paso.
¿Qué es el módulo de Pagarés?
El módulo de Pagarés convierte el pagaré en un documento vivo dentro de Mensajero Digital. En lugar de ser un PDF suelto entre los adjuntos de un radicado, cada pagaré tiene número propio, titular, carta de instrucciones, cupo, firmas, documentos y un historial de todo lo que le ha pasado.
Está pensado para cooperativas, fondos de empleados y entidades de crédito que respaldan los préstamos de sus asociados con pagarés, en especial con el pagaré firmado en blanco: el asociado lo firma sin cifras, junto con una carta de instrucciones, y la entidad solo lo llena si tiene que cobrar.
¿Qué puede hacer con el módulo?
Recibir solicitudes de crédito desde un formulario y decidir si las aprueba o las rechaza.
Crear pagarés a partir de plantillas y enviarlos a firma electrónica por correo o WhatsApp.
Registrar pagarés que ya existen en papel o en PDF, con verificación de requisitos legales por inteligencia artificial.
Controlar el cupo de cada pagaré: cuántos créditos respalda y cuánto le queda disponible.
Diligenciar un pagaré firmado en blanco cuando hay que cobrarlo, respetando la carta de instrucciones.
Registrar endosos, embargos, custodia, cancelaciones y declarar la prescripción.
Recibir alertas de vencimientos, cupos agotados y prescripciones cercanas.
Ver en la bandeja de radicados cómo va la solicitud de crédito de cada radicado.
Cómo acceder
Ingrese a la opción Pagarés del menú lateral (ruta /pagares).
El módulo debe estar habilitado para su empresa y usted necesita el permiso Acceso a Pagarés en su perfil. Si no ve la opción en el menú, solicítelo al administrador de su organización. Si la empresa no tiene el módulo habilitado, verá el aviso "Módulo no disponible".
El recorrido de un crédito
Este es el camino más común, de principio a fin:
Pestañas del módulo
Resumen
Cuántos pagarés hay en cada estado y las alertas que requieren atención.
Solicitudes
Solicitudes de crédito que llegan desde formularios y esperan una decisión o un pagaré.
Pagarés
Listado de todos los pagarés, con su estado, modalidad y cupo disponible.
Obligaciones
Los créditos que los pagarés respaldan: estados, importación desde el core e historial.
Plantillas
Los textos de los que nace cada pagaré y su carta de instrucciones.
Alertas
Avisos del barrido diario: vencimientos, cupos agotados, prescripciones.
Configuración
Opciones generales del módulo para toda la empresa.
Permisos del módulo
Cada acción depende de un permiso del perfil. Así puede separar, por ejemplo, quién crea pagarés de quién los cancela.
Acceso a Pagarés
Ver el menú y entrar al módulo.
Crear pagarés
Crear pagarés, registrarlos desde PDF, editarlos y enviarlos a firma.
Diligenciar pagaré en blanco
Diligenciar un pagaré firmado en blanco y regenerar su PDF.
Aprobar diligenciamiento fuera de la carta
Confirmar un llenado que supera lo que autoriza la carta de instrucciones.
Vincular obligaciones a pagarés
Aprobar y rechazar solicitudes, respaldar y liberar obligaciones y cambiar su estado.
Endosar pagarés
Registrar y revertir endosos.
Cancelar o anular pagarés
Cancelar, anular y declarar prescrito un pagaré.
Gestionar restricciones de pagarés
Registrar embargos, medidas cautelares y bloqueos.
Administrar plantillas de pagaré
Crear, editar y desactivar plantillas.
Gestionar custodia de pagarés
Cambiar dónde está guardado el pagaré.
Configurar el módulo de Pagarés
Guardar la configuración general.
Guías de este módulo
Si es la primera vez que usa el módulo, siga este orden:
Conceptos básicos — qué es un pagaré en blanco, la carta de instrucciones, el cupo y las modalidades.
Y cuando ya esté operando:
Última actualización