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# Cancelar, anular o declarar prescrito

Las tres formas de cerrar un pagaré y cuándo usar cada una: cancelar cuando la deuda se extinguió, anular cuando fue un error y declarar prescrito cuando pasaron los tres años.

Las tres acciones cierran un pagaré de forma **definitiva**, pero significan cosas muy distintas. Todas se hacen desde la [ficha del pagaré](/pagares/la-ficha-del-pagare.md), exigen motivo y requieren el permiso **Cancelar o anular pagarés**.

| Acción                 | Significa                                     | Cuándo usarla                                                               |
| ---------------------- | --------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Cancelar**           | *La deuda se extinguió.*                      | El asociado pagó, o la obligación que respaldaba terminó.                   |
| **Anular**             | *Esto fue un error.*                          | El pagaré se emitió por equivocación: otorgante equivocado, duplicado, etc. |
| **Declarar prescrito** | *Ya no se puede cobrar por la vía ejecutiva.* | Pasaron tres años desde el vencimiento sin gestión de cobro.                |

{% hint style="warning" %}
**Anular no es cancelar.** Si el crédito se pagó o se castigó, lo correcto es **cancelar**. Anular es solo para títulos que nunca debieron existir.
{% endhint %}

## Cancelar un pagaré

1. En la ficha, haga clic en **Cancelar**. Aparece si el pagaré está vigente, firmado en blanco, bloqueado, vencido o endosado.
2. Escriba el **Motivo**, por ejemplo *el asociado canceló el crédito*.
3. Haga clic en **Cancelar pagaré**.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F2nduOPfZ11MpZI3RaRvC%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-15%20a%20la(s)%203.30.39%E2%80%AFp.m..png?alt=media&amp;token=097ef8e8-720f-4a91-9d39-9a55d7c6a1f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si el pagaré **todavía respalda obligaciones**, el sistema rechaza la cancelación. Lo recomendable es liberar primero esas obligaciones (o [cambiar su estado a Cancelada](/pagares/obligaciones.md), que libera el cupo en el mismo paso). Si aun así necesita cancelarlo, marque **Cancelar aunque todavía respalde obligaciones**.
{% endhint %}

Una vez cancelado, puede cambiar su custodia a **Entregado al titular** o **Destruido**.

## Anular un pagaré

1. En la ficha, haga clic en **Anular** (botón rojo).
2. Escriba el **Motivo**, por ejemplo *se emitió con el otorgante equivocado*.
3. Haga clic en **Anular**.

El pagaré no se borra: queda como **Anulado**, con el motivo y quién lo anuló. Su número no se reutiliza.

{% hint style="warning" %}
No se puede anular un pagaré que **respalda obligaciones**: primero hay que liberarlas. Un título emitido por error no debería estar garantizando créditos.
{% endhint %}

## Declarar prescrito un pagaré

La acción para cobrar un pagaré **prescribe a los tres años de su vencimiento**. El módulo le avisa con una [alerta](/pagares/resumen-y-alertas.md) antes de que se cumplan, pero **no la declara solo**: el plazo se interrumpe si hubo demanda o si el deudor reconoció la deuda, y eso no se puede deducir de un calendario.

1. En la ficha de un pagaré **Vencido**, haga clic en **Declarar prescrito**.
2. El diálogo le muestra la fecha en que se cumplen los tres años.
3. Escriba el **Motivo**, por ejemplo *vencido desde 2022, sin gestión de cobro ni reconocimiento de deuda*.
4. Si todavía no han pasado los tres años, marque **Declararla aunque no hayan pasado los tres años**.
5. Haga clic en **Declarar prescrito**.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FfxSDuiyynJ1WRys0i1Cu%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-15%20a%20la(s)%203.34.37%E2%80%AFp.m..png?alt=media&amp;token=1c5b681c-98e5-459e-a2f0-e2380e4f7bd6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**No tiene vuelta atrás.** Un pagaré prescrito deja de poder cobrarse por la vía ejecutiva y no admite ningún cambio posterior. Confírmelo con su área jurídica antes de declararlo.
{% endhint %}