Configuración del módulo
Opciones generales que aplican a todos los pagarés de la empresa: prefijo del número, custodia, avisos de vencimiento y prescripción, correos de alertas, carta de instrucciones, validez legal y endoso
La pestaña Configuración reúne las opciones que aplican a todos los pagarés de la empresa. Revísela antes de emitir el primer pagaré: ninguna de estas opciones es de apariencia, todas cambian cómo se emiten los títulos y a quién se avisa.
Cómo acceder
Ingrese al módulo Pagarés.
Abra la pestaña Configuración.
Cualquier usuario del módulo puede consultar la configuración, pero para cambiarla necesita el permiso Configurar el módulo de Pagarés. Sin él, los campos aparecen bloqueados y no verá el botón de guardar.
Opciones
Prefijo del número
Forma el número de cada pagaré, por ejemplo PAG-2026-00000001. Por defecto es PAG. Solo afecta a los pagarés que se emitan de ahora en adelante.
Custodia por defecto al firmar
Dónde queda el pagaré en cuanto se firma: En custodia digital (por defecto), En custodia física o Sin custodia.
Días de aviso antes del vencimiento
Números separados por comas, por ejemplo 30,15,7,0. El barrido diario crea una alerta en cada uno de esos días; el 0 es el mismo día del vencimiento.
Aviso de prescripción (meses antes)
Cuántos meses antes de que se cumplan los tres años de prescripción se genera la alerta. Por defecto, 30 meses.
Correos para las alertas
A quién le llega cada mañana el resumen de alertas, por ejemplo cartera@empresa.com, juridica@empresa.com. Si lo deja vacío, las alertas solo se ven dentro del módulo.
Casillas
Exigir carta de instrucciones
Impide enviar a firma un pagaré en blanco que no tenga carta de instrucciones.
Firmar con validez legal por defecto
Las firmas llevan certificado y sello de tiempo. Sin validez legal, la firma es un estampado local.
Permitir endosos
Si se desactiva, el módulo rechaza cualquier endoso nuevo. Los ya registrados no cambian.
No desactive Exigir carta de instrucciones ni Firmar con validez legal sin consultarlo con su área jurídica. Un pagaré en blanco sin carta, o firmado sin validez legal, puede perder fuerza como título ejecutivo al momento de cobrarlo.
Cuando termine, haga clic en Guardar configuración. Verá el mensaje "Configuración guardada".
Numeración de los pagarés
El número tiene la forma PREFIJO-AÑO-CONSECUTIVO, por ejemplo
PAG-2026-00000015.El consecutivo se reinicia cada año.
Mientras el pagaré está en borrador tiene un número provisional (por ejemplo
BORRADOR-25). El número definitivo se asigna al enviarlo a firma, para que un borrador abandonado no gaste un número.Un número emitido nunca se reutiliza, aunque el pagaré se anule.
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