Diligenciar un pagaré en blanco

Llene los espacios de un pagaré firmado en blanco cuando hay que cobrarlo, respetando la carta de instrucciones, con constancia del antes y el después.

Diligenciar es llenar el valor y el vencimiento de un pagaré ya firmado en blanco, normalmente porque el asociado incumplió. Es el momento más delicado del ciclo: todo queda registrado como prueba.

Necesita el permiso Diligenciar pagaré en blanco.

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Abra el diálogo

En la ficha de un pagaré Firmado en blanco, haga clic en Diligenciar. Arriba verá cuántas obligaciones tiene vinculadas y el límite que autoriza la carta, por ejemplo "La carta autoriza hasta $30.000.000".

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Indique el valor y el motivo

• Valor a llenar: el valor por el que se va a cobrar.

• Motivo (evento que habilita el llenado): por ejemplo, mora superior a 90 días en la obligación CR-001. Queda guardado como la prueba de por qué se llenó.

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Confirme

Haga clic en Diligenciar. El sistema:

1. Guarda una constancia del antes y el después del pagaré.

2. Calcula el valor en letras y el vencimiento según la carta.

3. Genera un nuevo PDF diligenciado. El original sigue vigente.

4. Pasa el pagaré a Vigente.

Si el valor supera lo que autoriza la carta

El sistema no lo bloquea, porque hay cartas desactualizadas legítimas, pero sí:

• Muestra el recuadro Excede lo autorizado por la carta con el detalle del exceso.

• Exige confirmar con Confirmar de todas formas, botón que solo aparece a quien tiene el permiso Aprobar diligenciamiento fuera de la carta.

• Deja el diligenciamiento marcado para siempre como hecho fuera de la carta.

Llenar un pagaré por encima de lo que autoriza la carta de instrucciones puede hacerlo atacable en el proceso de cobro. Antes de confirmar, revíselo con su área jurídica.

Regenerar el PDF

Si necesita volver a generar el documento diligenciado (por ejemplo, porque se ajustó la plantilla), use Regenerar PDF en la ficha. El nuevo archivo queda en la pestaña Documentos como la versión vigente; el registro del diligenciamiento no cambia.