Endosos, restricciones y custodia

Registre la transferencia de un pagaré, los embargos y medidas que impiden usarlo, y dónde está guardado el documento.

Durante su vida, un pagaré puede cambiar de dueño, quedar embargado o cambiar de lugar. Todo se registra desde su ficha, siempre con motivo, y nada se borra.

Endosos

Un endoso transfiere el pagaré o autoriza a otra persona a cobrarlo. Se registra en la pestaña Endosos de la ficha, con el permiso Endosar pagarés.

Tipos de endoso

Tipo	¿Transfiere el pagaré?	Para qué sirve
En propiedad	Sí	El endosatario pasa a ser el nuevo tenedor.
En blanco	Sí	Circula sin endosatario: lo legitima quien lo tenga en su poder.
En procuración	No	Solo autoriza a cobrar en nombre del endosante.
En garantía	No	Se entrega como respaldo, sin cambiar de dueño.

Registrar un endoso

1. En la pestaña Endosos, haga clic en Registrar endoso.

2. Escoja el Tipo de endoso.

3. Complete el Endosante (quien tiene hoy el pagaré) y su identificación, y el Endosatario y su identificación (no aplica en el endoso en blanco).

4. Si aplica, indique el Valor endosado, el Lugar del endoso, una Observación y la casilla Sin responsabilidad del endosante.

5. Haga clic en Registrar endoso.

No se puede endosar:

• Un pagaré que sigue en blanco: primero hay que diligenciarlo.

• Un pagaré no a la orden: se transfiere por cesión de crédito, que exige notificar al deudor y no se registra en el módulo.

• Un pagaré en un estado definitivo (cancelado, anulado, etc.).

• Si la empresa desactivó Permitir endosos en la configuración.

La cadena de endosos

Los endosos se numeran en orden, porque esa cadena es lo que legitima al tenedor. Por eso solo se puede revertir el último: use Revertir, escriba el motivo y confirme. El endoso no se borra, queda marcado como revertido.

Un pagaré endosado deja de respaldar obligaciones: solo lo hacen los pagarés vigentes y los firmados en blanco.

Restricciones

Las restricciones registran embargos, medidas cautelares, procesos jurídicos y bloqueos. Se registran en la pestaña Restricciones de la ficha, con el permiso Gestionar restricciones de pagarés.

Registrar una restricción

1. Haga clic en Registrar restricción.

2. Escoja el Tipo: Embargo, Medida cautelar, Proceso jurídico, Bloqueo de uso, Observación de auditoría o Tope manual.

3. Si aplica, indique la Autoridad (por ejemplo, Juzgado 12 Civil) y el Radicado externo.

4. Escriba el Motivo.

5. Marque Impide utilizar el pagaré si mientras dure no debe respaldar créditos.

6. Haga clic en Registrar.

Una restricción que impide utilizar el pagaré lo pasa a Bloqueado: no podrá respaldar nuevas obligaciones mientras siga activa. No existe un botón de "bloquear": el bloqueo es el efecto de registrar esta restricción.

Levantar una restricción

Haga clic en Levantar, escriba la Observación (por ejemplo, el juzgado ordenó el desembargo) y confirme.

Si era la última restricción que impedía usarlo, el pagaré vuelve al estado que tenía antes de bloquearse, que no necesariamente es Vigente (por ejemplo, puede volver a Firmado en blanco).

Custodia

La custodia indica dónde está guardado el pagaré. Es independiente de su estado. Se cambia con el botón Custodia de la ficha y el permiso Gestionar custodia de pagarés.

1. Haga clic en Custodia.

2. Escoja el Estado de custodia.

3. Indique la Ubicación física (por ejemplo, caja fuerte, archivo central), el Custodio y una Observación.

4. Haga clic en Guardar custodia.

Estado de custodia	Significado
Sin custodia	No se ha registrado dónde está.
En custodia digital	El pagaré firmado electrónicamente está en la plataforma. Es el estado por defecto al firmar.
En custodia física	El documento en papel está guardado por la entidad.
Prestado	Salió temporalmente, por ejemplo a un abogado para un proceso.
Devuelto	Volvió después de un préstamo.
Entregado al titular	Se le devolvió al deudor.
Destruido	El documento se destruyó.

Entregado al titular y Destruido solo se permiten con el pagaré cancelado. Entregar o destruir un pagaré que todavía respalda deudas es perder la garantía. Consulte Cancelar, anular o declarar prescrito.