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# La ficha del pagaré

Todo lo que puede ver y hacer sobre un pagaré desde su ficha: cupo, intervinientes, carta, obligaciones, documentos, endosos, restricciones, trazabilidad y acciones.

La ficha reúne toda la información de un pagaré y las acciones que puede hacer sobre él. Para abrirla, en la pestaña **Pagarés** haga clic en el **número** del pagaré.

## El listado de pagarés

La pestaña **Pagarés** muestra todos los títulos de la empresa con su número, otorgante, modalidad, valor, disponible, fecha de vencimiento y estado. Puede filtrar por texto (número, titular o identificación), por **Estado** y por **Modalidad**.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FBYLEhlaOf6mrMukw9T6s%2F15%20-%20pagares.jpg?alt=media&#x26;token=74281071-2c53-45d6-8cb0-4adc04fcacbd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## La cabecera

Muestra el número, el otorgante y tres etiquetas: el **estado**, la **custodia** y la **modalidad**. Debajo aparecen avisos cuando aplican, por ejemplo si el pagaré está firmado en blanco o si tiene restricciones activas.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F7Qg0T2CU6vFycMGIN5fp%2F16%20detalles%20pagare.jpg?alt=media&#x26;token=3f46145c-bbb3-4f6b-8c54-80bf61465438" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Botones de acción

Los botones cambian según el estado del pagaré y sus permisos:

| Botón                  | Cuándo aparece                                            | Qué hace                                                                                                                        |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Editar**             | Borrador                                                  | Corrige los datos antes de enviarlo a firma. Después quedan fijos.                                                              |
| **Enviar a firma**     | Borrador                                                  | Genera el PDF, asigna el número definitivo e invita a firmar por correo o WhatsApp.                                             |
| **Diligenciar**        | Firmado en blanco                                         | Llena los espacios en blanco para cobrarlo. Ver [Diligenciar un pagaré en blanco](/pagares/diligenciar-un-pagare-en-blanco.md). |
| **Regenerar PDF**      | Ya diligenciado                                           | Vuelve a generar el documento diligenciado con las cifras actuales.                                                             |
| **Recalcular cupo**    | Siempre                                                   | Revisa que el utilizado y el disponible coincidan con las obligaciones vinculadas.                                              |
| **Custodia**           | Casi siempre                                              | Cambia dónde está guardado el pagaré.                                                                                           |
| **Cancelar**           | Vigente, firmado en blanco, bloqueado, vencido o endosado | La deuda se extinguió.                                                                                                          |
| **Declarar prescrito** | Vencido                                                   | Declara prescrita la acción de cobro.                                                                                           |
| **Anular**             | Mientras no esté en un estado definitivo                  | El pagaré se emitió por error.                                                                                                  |

{% hint style="info" %}
Las acciones de **Custodia**, **Cancelar**, **Declarar prescrito** y **Anular** se explican en [Endosos, restricciones y custodia](/pagares/endosos-restricciones-y-custodia.md) y en [Cancelar, anular o declarar prescrito](/pagares/cancelar-anular-o-declarar-prescrito.md).
{% endhint %}

## Las tarjetas de cupo

| Tarjeta                | Qué muestra                                                             |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Valor del título**   | El valor del pagaré (vacío mientras esté en blanco).                    |
| **Máximo garantizado** | El techo que puede respaldar. Si la carta autoriza menos, se lo indica. |
| **Utilizado**          | Lo que consumen las obligaciones vinculadas y cuántas son.              |
| **Disponible**         | Lo que todavía puede respaldar.                                         |

## Pestañas de la ficha

### Datos

* **Título**: beneficiario, tipo, forma de vencimiento, vencimiento, valor en letras, intereses, lugar de pago y tenedor actual.
* **Intervinientes**: otorgante, codeudores y demás participantes.
* **Carta de instrucciones**: modo de monto, monto máximo y regla de vencimiento.
* **Análisis con IA**: solo si el pagaré se registró desde un PDF. Ver [Registrar un pagaré desde PDF](/pagares/registrar-un-pagare-desde-pdf.md).

### Obligaciones

Los créditos que este pagaré respalda y el cupo que consumen.

**Respaldar una obligación** (permiso *Vincular obligaciones a pagarés*):

1. Haga clic en **Respaldar obligación**. Solo aparece si el pagaré está vigente o firmado en blanco y no tiene una restricción que impida usarlo.
2. Busque la obligación por número, nombre o identificación. Sin escribir nada, verá las del titular del pagaré.
3. Indique el **Valor respaldado** (por defecto, el saldo de capital).
4. Haga clic en **Respaldar**.

**Liberar una obligación**: haga clic en **Liberar**, escriba el motivo (por ejemplo *el crédito se canceló anticipadamente*) y confirme. El cupo vuelve a estar disponible; el vínculo no se borra, queda cerrado con el motivo y quién lo liberó.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FXfHQheA5z45Y0ExwP0EI%2F17%20obligaciones.jpg?alt=media&#x26;token=e410c21d-6d72-4716-8421-5488a01db9f1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Documentos

Los archivos del pagaré (el pagaré, la carta, el pagaré diligenciado, soportes) con su huella digital, que permite comprobar que no se han modificado.

{% hint style="info" %}
Al diligenciar un pagaré, el original **sigue vigente** junto con el diligenciado: son dos pruebas distintas, no dos versiones del mismo documento.
{% endhint %}

### Endosos y Restricciones

Ver [Endosos, restricciones y custodia](/pagares/endosos-restricciones-y-custodia.md).

### Trazabilidad

Cada movimiento del pagaré: qué pasó, el estado antes y después, la fecha y hora, la observación, el usuario (o *sistema* si fue automático) y cómo cambió el cupo utilizado.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FA9CgVu60C0OGKXwhQtdi%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-15%20a%20la(s)%203.01.50%E2%80%AFp.m..png?alt=media&#x26;token=1500d38d-e29f-47c0-9795-2219d88e71ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Editar un pagaré

Mientras está en **borrador**, el botón **Editar** le permite corregir el otorgante, el beneficiario, la modalidad, el máximo garantizado, si se firmará en blanco, el valor, la forma y fecha de vencimiento, la ciudad y el lugar de pago. En cuanto el pagaré sale a firma, estos datos quedan fijos.

## Enviar a firma desde la ficha

Si creó el pagaré como borrador (ver [Crear un pagaré](/pagares/crear-un-pagare.md)), haga clic en **Enviar a firma**, escoja **Cómo se les avisa** (*Correo electrónico* o *WhatsApp*) y confirme. El pagaré toma su número definitivo y los firmantes reciben la invitación.

## Recalcular cupo

Si sospecha que el utilizado o el disponible no coinciden con las obligaciones vinculadas, haga clic en **Recalcular cupo**. El sistema lo reconstruye desde las obligaciones y le dice si *"Se corrigió el cupo"* o *"El cupo ya estaba correcto"*.