Plantillas de pagaré

Cree el texto del que nace cada pagaré y su carta de instrucciones, con variables que se reemplazan solas y frases legales ya redactadas.

Una plantilla es el texto del que nace cada pagaré: el cuerpo del título y su carta de instrucciones, con variables que el sistema reemplaza por los datos reales al emitirlo (nombre del otorgante, número del pagaré, valor, etc.).

Sin al menos una plantilla activa no se pueden crear pagarés. Es lo primero que debe configurar después de la Configuración del módulo.

Cómo acceder

1. Ingrese al módulo Pagarés.

2. Abra la pestaña Plantillas.

Necesita el permiso Administrar plantillas de pagaré para crear, editar o desactivar plantillas.

El listado muestra el nombre y la descripción de cada plantilla, si es en blanco, su modalidad y dónde va la carta de instrucciones. En la columna Acciones tiene dos botones: el lápiz para Editar plantilla y el de archivo para Desactivar plantilla.

Una plantilla desactivada deja de ofrecerse al crear pagarés, pero los pagarés ya emitidos con ella no cambian. Para verlas, use el botón Ver también las desactivadas.

Crear o editar una plantilla

Haga clic en Nueva plantilla, o en el nombre de una existente.

Datos generales

Campo	Descripción
Nombre	Por ejemplo, Pagaré en blanco para créditos de consumo.
Descripción	Para qué se usa la plantilla.
Modalidad de utilización	Único (multiobligación) o Exclusivo (un solo crédito). Consulte Conceptos básicos.
Tipo de pagaré	A la orden (por defecto), Al portador o No negociable.
Forma de vencimiento	Día cierto y determinado, A la vista, Con plazos desde la fecha o Con plazos desde la vista.
Dónde va la carta de instrucciones	En su propio documento, Antes del pagaré, como preámbulo o Debajo del pagaré, en la misma hoja.

Casilla	Qué significa
Se firma en blanco	Los pagarés de esta plantilla se firman sin cifras.
Firmar con validez legal	La firma lleva certificado y sello de tiempo. Si la desmarca, el sistema le advierte que el pagaré tendría un valor probatorio discutible.
Activa	Si se ofrece al crear pagarés.

El texto: cuerpo del pagaré y carta de instrucciones

El editor tiene dos pestañas de texto:

• Cuerpo del pagaré: el texto del título. No necesita escribir marcos, encabezado ni el bloque de firmas: el sistema los agrega al generar el PDF.

• Carta de instrucciones: el texto de la carta. Si la plantilla se firma en blanco, esta carta no es opcional.

Puede pegar el texto de su formato habitual de pagaré. Si la promesa de pago, el beneficiario o el vencimiento están escritos con sus propias palabras (por ejemplo "pagaré incondicionalmente a … o a su orden" o _"VENCIMIENTO FINAL _____"), el sistema los reconoce igual que si usara las variables.

Variables

En el panel Variables disponibles están todos los datos que el sistema puede poner en el texto. Haga clic en el texto donde quiere la variable y luego en la variable: se inserta justo en ese lugar. Si no ha puesto el cursor en el texto, la variable se agrega al final y el sistema se lo avisa.

No escriba las variables a mano. Una variable mal escrita (por ejemplo %valor_pagaré% con tilde) no se reemplaza y saldría impresa tal cual en el pagaré. Por eso el editor no deja guardar una plantilla con una variable que no existe.

Grupo	Ejemplos	Para qué
Sistema	%numero_pagare%, %fecha_creacion%, %ciudad_creacion%, %empresa%, %empresa_nit%	Datos que pone el sistema al emitir.
Otorgante	%otorgante_nombre%, %otorgante_identificacion%, %otorgante_domicilio%	Quien promete pagar.
Beneficiario	%beneficiario_nombre%, %beneficiario_identificacion%	A quién se le paga.
Obligación	%valor_pagare%, %valor_en_letras%, %fecha_vencimiento%, %tasa_interes_mora%, %lugar_pago%	Cifras y condiciones del crédito.
Frases redactadas	%frase_promesa_incondicional%, %frase_forma_vencimiento%, %frase_codeudores%, %frase_clausula_aceleratoria%, %tabla_intervinientes%	Textos legales ya escritos que se adaptan solos.

Las frases redactadas le ahorran trabajo y errores. Por ejemplo, %frase_codeudores% escribe el texto en singular si hay un codeudor y en plural si hay tres, y %frase_promesa_incondicional% redacta la promesa de pago que exige la ley.

Revisiones antes de guardar

En la parte superior del editor verá dos contadores:

• Sin corregir (rojo): errores que impiden guardar, como una plantilla sin nombre, el cuerpo vacío o una variable que no existe.

• Por revisar (ámbar): advertencias sobre los requisitos legales, por ejemplo que el cuerpo no incluye la promesa de pago, el beneficiario o la forma de vencimiento, o que una plantilla en blanco no trae carta de instrucciones.

Las advertencias no impiden guardar. Al guardar le mostrará la lista y podrá elegir Guardar de todas formas o Volver a revisar.

Vista previa

Haga clic en Previsualizar para ver el PDF tal como se generará, con datos de ejemplo. Si la carta va en su propio documento, en la vista previa aparecen seguidos, pero al emitir el pagaré serán dos documentos separados.

Cuando todo esté bien, haga clic en Crear plantilla o Guardar cambios.