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# Plantillas de pagaré

Cree el texto del que nace cada pagaré y su carta de instrucciones, con variables que se reemplazan solas y frases legales ya redactadas.

Una **plantilla** es el texto del que nace cada pagaré: el cuerpo del título y su carta de instrucciones, con **variables** que el sistema reemplaza por los datos reales al emitirlo (nombre del otorgante, número del pagaré, valor, etc.).

{% hint style="warning" %}
**Sin al menos una plantilla activa no se pueden crear pagarés.** Es lo primero que debe configurar después de la [Configuración del módulo](/pagares/configuracion-del-modulo.md).
{% endhint %}

## Cómo acceder

1. Ingrese al módulo **Pagarés**.
2. Abra la pestaña **Plantillas**.

Necesita el permiso **Administrar plantillas de pagaré** para crear, editar o desactivar plantillas.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FasCoj1e0ToEhmbxu7ONG%2F3%20-%20plantillas.jpg?alt=media&#x26;token=52686aaf-ff7d-4ceb-9be5-ba031e951de7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

El listado muestra el nombre y la descripción de cada plantilla, si es **en blanco**, su modalidad y dónde va la carta de instrucciones. En la columna **Acciones** tiene dos botones: el lápiz para **Editar plantilla** y el de archivo para **Desactivar plantilla**.

{% hint style="info" %}
Una plantilla **desactivada** deja de ofrecerse al crear pagarés, pero **los pagarés ya emitidos con ella no cambian**. Para verlas, use el botón **Ver también las desactivadas**.
{% endhint %}

## Crear o editar una plantilla

Haga clic en **Nueva plantilla**, o en el nombre de una existente.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FChrDrMRy7xjWqU8NNleo%2F4%20-%20editar%20plantilla.jpg?alt=media&#x26;token=9ff65647-016f-409b-bc1c-7435fa93f57d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Datos generales

| Campo                                  | Descripción                                                                                                             |
| -------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nombre**                             | Por ejemplo, *Pagaré en blanco para créditos de consumo*.                                                               |
| **Descripción**                        | Para qué se usa la plantilla.                                                                                           |
| **Modalidad de utilización**           | *Único (multiobligación)* o *Exclusivo (un solo crédito)*. Consulte [Conceptos básicos](/pagares/conceptos-basicos.md). |
| **Tipo de pagaré**                     | *A la orden* (por defecto), *Al portador* o *No negociable*.                                                            |
| **Forma de vencimiento**               | *Día cierto y determinado*, *A la vista*, *Con plazos desde la fecha* o *Con plazos desde la vista*.                    |
| **Dónde va la carta de instrucciones** | *En su propio documento*, *Antes del pagaré, como preámbulo* o *Debajo del pagaré, en la misma hoja*.                   |

| Casilla                      | Qué significa                                                                                                                              |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Se firma en blanco**       | Los pagarés de esta plantilla se firman sin cifras.                                                                                        |
| **Firmar con validez legal** | La firma lleva certificado y sello de tiempo. Si la desmarca, el sistema le advierte que el pagaré tendría un valor probatorio discutible. |
| **Activa**                   | Si se ofrece al crear pagarés.                                                                                                             |

### El texto: cuerpo del pagaré y carta de instrucciones

El editor tiene dos pestañas de texto:

* **Cuerpo del pagaré**: el texto del título. No necesita escribir marcos, encabezado ni el bloque de firmas: el sistema los agrega al generar el PDF.
* **Carta de instrucciones**: el texto de la carta. Si la plantilla se firma en blanco, esta carta **no es opcional**.

{% hint style="info" %}
Puede pegar el texto de su formato habitual de pagaré. Si la promesa de pago, el beneficiario o el vencimiento están escritos con sus propias palabras (por ejemplo *"pagaré incondicionalmente a … o a su orden"* o \_"VENCIMIENTO FINAL \_\_\_\_\_*"*), el sistema los reconoce igual que si usara las variables.
{% endhint %}

### Variables

En el panel **Variables disponibles** están todos los datos que el sistema puede poner en el texto. **Haga clic en el texto donde quiere la variable y luego en la variable**: se inserta justo en ese lugar. Si no ha puesto el cursor en el texto, la variable se agrega al final y el sistema se lo avisa.

{% hint style="danger" %}
**No escriba las variables a mano.** Una variable mal escrita (por ejemplo `%valor_pagaré%` con tilde) no se reemplaza y saldría impresa tal cual en el pagaré. Por eso el editor **no deja guardar** una plantilla con una variable que no existe.
{% endhint %}

| Grupo                 | Ejemplos                                                                                                                                      | Para qué                                         |
| --------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| **Sistema**           | `%numero_pagare%`, `%fecha_creacion%`, `%ciudad_creacion%`, `%empresa%`, `%empresa_nit%`                                                      | Datos que pone el sistema al emitir.             |
| **Otorgante**         | `%otorgante_nombre%`, `%otorgante_identificacion%`, `%otorgante_domicilio%`                                                                   | Quien promete pagar.                             |
| **Beneficiario**      | `%beneficiario_nombre%`, `%beneficiario_identificacion%`                                                                                      | A quién se le paga.                              |
| **Obligación**        | `%valor_pagare%`, `%valor_en_letras%`, `%fecha_vencimiento%`, `%tasa_interes_mora%`, `%lugar_pago%`                                           | Cifras y condiciones del crédito.                |
| **Frases redactadas** | `%frase_promesa_incondicional%`, `%frase_forma_vencimiento%`, `%frase_codeudores%`, `%frase_clausula_aceleratoria%`, `%tabla_intervinientes%` | Textos legales ya escritos que se adaptan solos. |

{% hint style="success" %}
Las **frases redactadas** le ahorran trabajo y errores. Por ejemplo, `%frase_codeudores%` escribe el texto en singular si hay un codeudor y en plural si hay tres, y `%frase_promesa_incondicional%` redacta la promesa de pago que exige la ley.
{% endhint %}

## Revisiones antes de guardar

En la parte superior del editor verá dos contadores:

* **Sin corregir** (rojo): errores que impiden guardar, como una plantilla sin nombre, el cuerpo vacío o una variable que no existe.
* **Por revisar** (ámbar): advertencias sobre los requisitos legales, por ejemplo que el cuerpo no incluye la promesa de pago, el beneficiario o la forma de vencimiento, o que una plantilla en blanco no trae carta de instrucciones.

{% hint style="info" %}
Las advertencias **no impiden guardar**. Al guardar le mostrará la lista y podrá elegir **Guardar de todas formas** o **Volver a revisar**.
{% endhint %}

## Vista previa

Haga clic en **Previsualizar** para ver el PDF tal como se generará, con datos de ejemplo. Si la carta va en su propio documento, en la vista previa aparecen seguidos, pero al emitir el pagaré serán **dos documentos separados**.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FbVs2uL8dERhAANvKvewa%2F6%20-%20vista%20previa.jpg?alt=media&#x26;token=91c2d898-6673-485d-801d-309bdcc49349" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cuando todo esté bien, haga clic en **Crear plantilla** o **Guardar cambios**.
