Proceso rápido
Muchos de los procesos que se requieren para tramitar documentos son simples, en este apartado veremos como crear un proceso muy simple
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Muchos de los procesos que se requieren para tramitar documentos son simples, en este apartado veremos como crear un proceso muy simple
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Un proceso en gestión documental es un conjunto de actividades organizadas que siguen una secuencia lógica para gestionar documentos de manera eficiente.
En Mensajero Digital, los procesos no son secuenciales, sino basados en tareas disparadoras. Cada proceso tiene un nombre y múltiples tareas.
Cada tarea, a su vez, puede tener varias salidas, conocidas como condiciones, que son las que activan las siguientes tareas.
El proceso comienza con una tarea de inicio, y según la condición seleccionada, se disparan las siguientes tareas correspondientes. Esto permite una mayor flexibilidad en la ejecución del proceso.Si lo que desea es recibir un documento y tramitarlo como recibido, estos serán los pasos.
Si lo que quieres es iniciar rápido y con un proceso simple o rápido, esto es lo que debes hacer, pero recuerda lo importante que es seguir profundizando, para avanzar y utilizar mensajero digital al 100%.
Vamos a diseñar un proceso que tiene solo una tarea para un trámite simple, en donde solo se requiere recibir un tramite y declararlo como recibido y trámitado. Sigue estos pasos
Ingresa a procesos.
Presiona el boton Nuevo Proceso.
Configura el proceso con los siguientes datos y dar clic en Guardar Proceso suponiendo que vas a recibir documentos, por eso lo llamaremos CORRESPONDENCIA RECIBIDA.
Busca el proceso y da clic en cualquier punto del proceso, hasta que se ponga en verde.
Presiona el botón Nueva Regla.
Configurar la nueva regla, con los siguientes datos y dar clic en Guardar Regla suponiendo que lo que vas a declarar aquí es que una vez veas el documento, lo revisas y harás las actividades que requieras al respecto y luego indicarás en mensajero digital, que el Documento fue recibido y tramitado.
Listo haz creado el primer proceso ahora ya puedes utilizarlo en una de esta opciones:
Para poder realizar el trámite al documento que recibas en Mensajero Digital, debes profundizar en el tema de bandeja de trabajo.
