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# Proceso y firma electrónica

Para poder utilizar un formulario, debes asignarle un proceso. Y para ello debes seguir los siguientes pasos.

1. [Haber creado un proceso.](/procesos.md)
2. Haber iniciado a crear un formulario y dar clic en la siguiente opción, llamada **Proceso y Firma Electrónica**.

   <figure><img src="/files/O3Wt6zjqpXcMoIus4am7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. En **Procesos y reglas asociados al formulario**, selecciona su empresa y en la venta de la derecha, selecciona un proceso, que para esta caso seleccionaremos el proceso que se creó previamente, llamado **CORRESPONDENCIA RECIBIDA**.

   <figure><img src="/files/ckqN73rR2FxJy5dTTREu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Selecciona el siguiente botón, llamado **Permitir realizar seguimiento por el usuario que radica el formulario**, si desea que se le exija a quién completa el formulario, que ingrese, su correo electrónico, antes de enviarle el formulario completado, esto es muy útil, porque le va a permitir desde mensajero digital, enviarle mensajes por correo electrónico, al tramitar un documento.&#x20;

   <figure><img src="/files/4xVOa5F12IXoT1JAsKoF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Si el formulario que está creando, se requiere que se [firme electrónicamente](/firmar-electronicamente.md), seleccione la opción siguiente, teniendo en cuenta que debe seleccionar el medio para enviar notificacion y OTP y si deseas que el mensaje sea en ingles o en español:

   <figure><img src="/files/SEyzJFGFKpxld6RK9woM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>