# Proceso y firma electrónica

Para poder utilizar un formulario, debes asignarle un proceso. Y para ello debes seguir los siguientes pasos.

1. [Haber creado un proceso.](/procesos.md)
2. Haber iniciado a crear un formulario y dar clic en la siguiente opción, llamada **Proceso y Firma Electrónica**.

   <figure><img src="/files/O3Wt6zjqpXcMoIus4am7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. En **Procesos y reglas asociados al formulario**, selecciona su empresa y en la venta de la derecha, selecciona un proceso, que para esta caso seleccionaremos el proceso que se creó previamente, llamado **CORRESPONDENCIA RECIBIDA**.

   <figure><img src="/files/ckqN73rR2FxJy5dTTREu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Selecciona el siguiente botón, llamado **Permitir realizar seguimiento por el usuario que radica el formulario**, si desea que se le exija a quién completa el formulario, que ingrese, su correo electrónico, antes de enviarle el formulario completado, esto es muy útil, porque le va a permitir desde mensajero digital, enviarle mensajes por correo electrónico, al tramitar un documento.&#x20;

   <figure><img src="/files/4xVOa5F12IXoT1JAsKoF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Si el formulario que está creando, se requiere que se [firme electrónicamente](/firmar-electronicamente.md), seleccione la opción siguiente, teniendo en cuenta que debe seleccionar el medio para enviar notificacion y OTP y si deseas que el mensaje sea en ingles o en español:

   <figure><img src="/files/SEyzJFGFKpxld6RK9woM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mensajerodigital.app/proceso-y-firma-electronica.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.