# Proceso y firma electrónica

Para poder utilizar un formulario, debes asignarle un proceso. Y para ello debes seguir los siguientes pasos.

1. [Haber creado un proceso.](https://docs.mensajerodigital.app/procesos)
2. Haber iniciado a crear un formulario y dar clic en la siguiente opción, llamada **Proceso y Firma Electrónica**.

   <figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FTDZqPw65efOERfrjxUcE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ba35b3a8-b7bd-49e3-ae48-d03ad153f602" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. En **Procesos y reglas asociados al formulario**, selecciona su empresa y en la venta de la derecha, selecciona un proceso, que para esta caso seleccionaremos el proceso que se creó previamente, llamado **CORRESPONDENCIA RECIBIDA**.

   <figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FTc2awzz2TGSBcfbh8353%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=146dd3b5-8825-4ce7-af1c-89a7910b3011" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Selecciona el siguiente botón, llamado **Permitir realizar seguimiento por el usuario que radica el formulario**, si desea que se le exija a quién completa el formulario, que ingrese, su correo electrónico, antes de enviarle el formulario completado, esto es muy útil, porque le va a permitir desde mensajero digital, enviarle mensajes por correo electrónico, al tramitar un documento.&#x20;

   <figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FJNZ2lo3qa3UTR4jaCkIL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0eaadffe-1eed-49e6-96b7-10e69814d54f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Si el formulario que está creando, se requiere que se [firme electrónicamente](https://docs.mensajerodigital.app/firmar-electronicamente), seleccione la opción siguiente, teniendo en cuenta que debe seleccionar el medio para enviar notificacion y OTP y si deseas que el mensaje sea en ingles o en español:

   <figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F5RQei43maQCRc6Vq4ROO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ec0c7b33-c623-418c-9507-efe7247ddb4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>