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# Reglas

## **Reglas o Tareas**

Son las actividades positivas o negativas que tiene el proceso, se sugiere crear en infinitivo por cuanto son actividades a realizar. Se pueden extender en texto, para ser más específicos y se pueden crear en desorden. No necesariamente la primera regla visual, será la primera regla que se ejecuta.&#x20;

Debes tener claro que se solicitara lo siguiente:&#x20;

* Que usuario la realizará
* A quien le notificará en caso de atraso
* Que tiempo le vas a asignar para el tramite, en minutos, horas o días.

Para esto, debe dar clic en crear nueva regla:

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FkPWPvESQKjJrulq5H3AX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d2cd8f3d-1a12-4edd-866a-36f7de8ec727" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Saldrá la siguiente ventana:

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F4cIskz70Xx3FbyFAkYH5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5b4ef668-b48b-4912-9ce7-8c787f38cf31" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez completada la ventana se debe ver asi: Importante, recuerde que las reglas o tares, pueden estar en desorden, pero la regla que se desee sea la primera, debe marcarse como **Tarea de Inicio**, es obligatorio tener una **tarea de inicio** como mínimo para que el proceso funcione.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FpPLfJJOBpfNtmSih8tlW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=251437b6-b1bd-479c-8fb3-5339781d107d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Y cuando se presiona el botón **Guardar Regla**, se vería así:

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2Fg48nXbSx7IJfBQdYGGlS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8c6bb2ba-ef24-4e09-8f38-917ecd82b3c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Y una vez creada todas las reglas Positivas y Negativas del proceso, se vería así: Como ejemplo esta de una Solicitud de Credito.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2Fr3HfjqtSs006L2sRrEcv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a8ac85f6-dbf3-49a7-9380-e432e89fe706" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Se deben crear todas las posibles reglas, que puedan ocurrir en el trámite de un radicado (Documento), así se llegue a utilizar una regla, cada muchos meses, pero si puede llegar a ocurrir, debe crearse la regla.
