Reglas

Reglas o Tareas

Son las actividades positivas o negativas que tiene el proceso, se sugiere crear en infinitivo por cuanto son actividades a realizar. Se pueden extender en texto, para ser más específicos y se pueden crear en desorden. No necesariamente la primera regla visual, será la primera regla que se ejecuta.

Debes tener claro que se solicitara lo siguiente:

• Que usuario la realizará

• A quien le notificará en caso de atraso

• Que tiempo le vas a asignar para el tramite, en minutos, horas o días.

Para esto, debe dar clic en crear nueva regla:

Saldrá la siguiente ventana:

Una vez completada la ventana se debe ver asi: Importante, recuerde que las reglas o tares, pueden estar en desorden, pero la regla que se desee sea la primera, debe marcarse como Tarea de Inicio, es obligatorio tener una tarea de inicio como mínimo para que el proceso funcione.

Y cuando se presiona el botón Guardar Regla, se vería así:

Y una vez creada todas las reglas Positivas y Negativas del proceso, se vería así: Como ejemplo esta de una Solicitud de Credito.

Se deben crear todas las posibles reglas, que puedan ocurrir en el trámite de un radicado (Documento), así se llegue a utilizar una regla, cada muchos meses, pero si puede llegar a ocurrir, debe crearse la regla.