Responsables adicionales

Responsables adicionales para una sección de un formulario o una tarea.

Esta es otra funcionalidad muy interesante en Mensajero Digital y como usted sabra un formulario que diseñe, le podrá poner paginación, secciones, lineas y campos, pero en algunos caso, una sección puede tener varios usuarios posibles para seleccionar quíen debe realizar la actividad de una sección.

1. Lo primero que debes saber, es que una sección la debe tramitar un usuario de mensajero digital activo.

2. Esto se puede configurar sobre una sección de un formulario, pero no se configura en el formulario, sino en el proceso.

3. Solo se puede configurar en tareas que no sean de inicio. No saldría habilitada esta opción.

   
4. Quien define quien debe realizar la tarea siguiente es quien está tramitando la tarea anterior.

5. Esta funcionalidad esta creada para configurar:

   1. Si una tarea puede ser realizada por un funcionario de varios posibles.

   2. Si una sección de formulario puede ser realizada por un funcionario de varios posibles.

   3. O incluso tarea y sección, puede ser configurada.

6. Debes tener claro como se asignan responsables adicionales a una tarea.

Iniciemos:

1. Analicemos primero el proceso como esta configurado.

   

   Así esta configurada la tarea de la regla

   

   Así está configurado la tarea y la condición

2. Explicando las imagenes anteriores, serí así:

   1. Se tienen varias reglas, una es la regla anterior, que dispara la regla que tiene configuradq la selección manual de responsable. Observe la imagen anterior:

      1. Se tiene una tarea llamada Distribuir factura, que es la tarea anterior y esta tarea tiene una condición llamada Enviar para aprobación Director Sistemas que cuando se seleccione, se dispara la tarea Aprobar o rechazar factura Director Sistemas, siendo esta última tarea la que tiene configurada, la Selección Manual de responsable y los responsables adicionales.

3. Cuando ejecutas el proceso y se llega a la tarea anterior, se observará asi:

   
4. Cuando le das clic en iniciar trámite. No se observa que se active nada. Porque debe recordar que la que activa la siguiente regla es la condición Enviar para aprobación Director Sistemas.

   

   Cuando se selecciona esa condición:

   

   Saldría así:

   

   Donde podrás seleccionar el responsable y paso seguido mensajero digital, le envia esa tarea (Enviar para aprobación Director Sistemas) al usuario seleccionado.

Ahora si desea que una sección se ejecute en esa regla y que se permita que se seleccione el responsable, previo.

1. Debes configurar los paso anteriores.

2. Debes configurar la sección del formulario, para que se ejecute en una tarea.
3. Y listo, cuando llegue a la tarea que debe seleccionar, se selecciona el usuario responsable y cuando llegue a la tarea siguiente, si tiene configurado que la sección se active en esta regla. Se activará.