Secciones en tareas - Proceso

Este servicio, le permite configurar como hacer que una sección de un formulario, se complete en una tarea de un proceso. Observe el siguiente video.

Adicionalmente, puede hacer que en una misma sección el paso anterior seleccione quien de varios, complete una sección configurada. Para ello debe realizar los siguientes pasos:

1. Cree los usuarios: Los usuarios que van a ser parte de un proceso seleccionado, por ello debe crear primero los usuarios.

2. Configure el proceso: Ya debe tener creado el proceso, y luego selecciona el proceso, seguido selecciona y edita la tarea en la cual van a estar los diferentes usuarios que podrán tramitar la sección que se va a configurar.

3. Agrega los responsables adicionales.

Una vez los agregues, se verá de la siguiente forma:

1. Configura la sección: Ingrese a la sección de formulario, selecciona y edita el formulario y configura la sección, para que sea ejecutada desde una tarea de un proceso, observa la imagen:

Selecciona Se debe diligenciar en una tarea de un proceso y luego selecciona la Empresa del Grupo, el proceso y la tarea que va a permitir que se seleccione quien lo va a utilizar.

Nota: Recuerda que esta sección no le aparecerá a la persona que esta completando el formulario. Solo será para uso interno de un usuario de Mensajero Digital en una tarea especifica de un proceso.

Listo ya quedo configurado. Ahora completa el formulario y lo envias para que quede radicado en Mensajero Digital y en la tarea anterior, nuestro sistema, le generará una opción que le permitirá seleccionar quien debe completar la sección configurada, observa la siguientes imágenes.

Selecciona el usuario que tramitará la sección y le da tramitar y en la tarea siguiente, le saldrá al usuario seleccionado en su bandeja, el radicado que se seleccionó, para lo tramitará y le saldrá la sección del formulario configurada para ese tramite.