Ver registros del formulario
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ANOTACION IMPORTANTE:
Si desea en un formulario: Borrar una fila, borrar un campo, borrar una sección, insertar un fila, cambio de orden de un campo, insertar una sección y/o cambio de orden en una sección, afectará el reporte que se genera de este formulario y podrá no visualizar históricos, por ello le recomendamos no modificar el presente formulario y mejor clonar para iniciar un nuevo grupo de registros y dejar el formulario actual con registros previos.
Existe un menú al lado izquierdo, con las siguientes funcionalidades.
Al presionar este botón, te sale la siguiente imagen:
Las columnas del formulario son dinámicas, saldrán como columnas los campos de su formulario.
Las primeras cinco columnas son fijas, que son:
Si tiene en cuenta el menú lateral, podrás:
Y saldrán las siguientes opciones:
Mostar datos del formulario: Si presionas esta opción, podrás ver el formulario, tal y como fue radicado en Mensajero Digital y no podrá ser modificado.
Si seleccionas la opción Ver detalles del radicado, podrás ver todo lo referente al documento: El estado del radicado, empresa del grupo, tipo de radicado y número del radicado, identificación y nombre del Remitente, tipo de documento y asunto y si tiene datos como orden de compra, pedido, comprobante de egreso, causación, comentarios entre otros.
En este informe puedes ver en un rango de fechas, todas las personas que han completado el formulario.
Al presionar esta opción, sale la siguiente venta:
Alli seleccionas el rango de fechas que deseas generar el informe y luego presionas el botón generar. Si presionas Mostrar la ultima tarea tramitada y/o condición seleccionada, saldrá esta información el archivo CSV que se generará.
Si no encuentra datos, el sistema genera el siguiente aviso:
Si encuentra datos, el sistema genera la siguiente ventana y descarga un archivo en formato CSV, para que puedes observar los campos sobre los cuales se puede generar informe en el formulario seleccionado.
Incluso, puedes ir generando el informe por rangos de fecha, mirando en el reporte, la primera fecha de radicación y la última e ir generando reportes por rangos de fecha, por eso es importante no modificarlo, sino clonar y utilizar un nuevo formulario. Esto no es un error de mensajero digital, es consecuencia de las modificaciones que el usuario realiza a un formulario dinamico. Y por ser dinamico, debe tener en cuenta que en el orden en se crearon los campos en ese orden se van a mostrar y si usted modifica un formulario, puede pasar que quite campos, o adicione campos y eso altera el orden de los campos del formulario y es lo que genera esta situación.
Puede compartir un formulario por Whatsapp o a un correo electrónico, para que este pueda ser completado por una persona o un grupo de personas de whatsapp o un grupo de personas de un correo electrónico y no requieren ser usuarios de Mensajero Digital. Al igual puede copiar el link en el explorador y enviarlo a quien desee.
Te permite clonar (Copiar el formulario con un nuevo nombre y realizar ajustes sobre el nuevo, para utilizarse si se desea. Debe ingresar el nuevo nombre del formulario y presionar el botón Clonar.
Permite copiar todo el formulario con otro nombre.
Te va a permitir Editar un formulario y hacerle modificaciones.
Puedes Borrar un formulario.
Ejecuta un formulario, para que pueda ser completado y radicado en Mensajero Digital.
Para abrir formulario en otro dispositivo
Número de radicado:
Estado: o en y en este caso, desde está bandeja tambien podrás tramitar el formulario, presionando el icono y saldrá la siguiente pantalla, donde podrás seleccionar la condición que más se acomode al tramite que esta realizando.
Te permite Recargar los datos del formulario, por si han ingresado nuevos documentos.
Te permite ejecutar el formulario y completarlo.
te permite Editar el formulario y realizarle cambios.
te permite Exportar los datos del formulario a un archivo externo en formato CSV.
Si seleccionas esta opción, te permitirá ver una columna adicional, en la cual verás la ultima tarea ejecutada de cada formulario. Así:
A su derecha podrás ver el siguiente menú al dar clic en :
Podrás descargarlo en PDF o cambiar la orientación del radicado , siendo esta opción última muy útil, cuando los formularios tienen varios campos en la misma linea.
Para anotar, si modificaste el formulario, solo puedes generar el informe en el rango de fecha que el formulario no fue modificado. Lo que debes realizar es clonar el formulario y hacer los ajustes y seguir utilizando el nuevo, porque son versiones diferentes.
