# Ver registros del formulario
**ANOTACION IMPORTANTE**:
Si desea en un formulario: **Borrar una fila, borrar un campo, borrar una sección, insertar un fila, cambio de orden de un campo, insertar una sección y/o** **cambio de orden en una sección**, afectará el reporte que se genera de este formulario y podrá no visualizar históricos, por ello le recomendamos no modificar el presente formulario y mejor clonar para iniciar un nuevo grupo de registros y dejar el formulario actual con registros previos.
Existe un menú al lado izquierdo, con las siguientes funcionalidades. 
##  **VER REGISTROS DEL FORMULARIO**:
Al presionar este botón, te sale la siguiente imagen:
Las columnas del formulario son dinámicas, saldrán como columnas los campos de su formulario.
Las primeras cinco columnas son fijas, que son:
1. **Número de radicado**: 
2. **Estado**:  o en  y en este caso, desde está bandeja tambien podrás tramitar el formulario, presionando el icono y saldrá la siguiente pantalla, donde podrás seleccionar la condición que más se acomode al tramite que esta realizando.
Si tiene en cuenta el menú lateral, podrás:
 Te permite **Recargar los datos** del formulario, por si han ingresado nuevos documentos.
 Te permite ejecutar el formulario y completarlo.
 te permite **Editar** el formulario y realizarle cambios.
 te permite **Exportar** los datos del formulario a un archivo externo en formato CSV.
 Si seleccionas esta opción, te permitirá ver una columna adicional, en la cual verás la ultima tarea ejecutada de cada formulario. Así:
A su derecha podrás ver el siguiente menú al dar clic en  :
Y saldrán las siguientes opciones:
**Mostar datos del formulario**: Si presionas esta opción, podrás ver el formulario, tal y como fue radicado en Mensajero Digital y no podrá ser modificado.
Podrás descargarlo en PDF  o cambiar la orientación del radicado , siendo esta opción última muy útil, cuando los formularios tienen varios campos en la misma linea.
Si seleccionas la opción **Ver detalles del radicado**, podrás ver todo lo referente al documento: El estado del radicado, empresa del grupo, tipo de radicado y número del radicado, identificación y nombre del Remitente, tipo de documento y asunto y si tiene datos como orden de compra, pedido, comprobante de egreso, causación, comentarios entre otros.
##  **INFORME DE FORMULARIOS.**
En este informe puedes ver en un rango de fechas, todas las personas que han completado el formulario.
Al presionar esta opción, sale la siguiente venta:
Alli seleccionas el rango de fechas que deseas generar el informe y luego presionas el botón generar. Si presionas **Mostrar la ultima tarea tramitada y/o condición seleccionada**, saldrá esta información el archivo CSV que se generará.
Si no encuentra datos, el sistema genera el siguiente aviso:
Si encuentra datos, el sistema genera la siguiente ventana y descarga un archivo en formato CSV, para que puedes observar los campos sobre los cuales se puede generar informe en el formulario seleccionado.
Para anotar, **si modificaste el formulario**, solo puedes generar el informe en el rango de fecha que el formulario no fue modificado. Lo que debes realizar es clonar  el formulario y hacer los ajustes y seguir utilizando el nuevo, porque son versiones diferentes.
Incluso, puedes ir generando el informe por rangos de fecha, mirando en el reporte, la primera fecha de radicación y la última e ir generando reportes por rangos de fecha, por eso es importante no modificarlo, sino clonar y utilizar un nuevo formulario. Esto no es un error de mensajero digital, es consecuencia de las modificaciones que el usuario realiza a un formulario dinamico. Y por ser dinamico, debe tener en cuenta que en el orden en se crearon los campos en ese orden se van a mostrar y si usted modifica un formulario, puede pasar que quite campos, o adicione campos y eso altera el orden de los campos del formulario y es lo que genera esta situación.
## **Compartir formulario**:
Puede compartir un formulario por Whatsapp o a un correo electrónico, para que este pueda ser completado por una persona o un grupo de personas de whatsapp o un grupo de personas de un correo electrónico y no requieren ser usuarios de Mensajero Digital. Al igual puede copiar el link en el explorador y enviarlo a quien desee.
## **Clonar formulario**:
Te permite clonar (Copiar el formulario con un nuevo nombre y realizar ajustes sobre el nuevo, para utilizarse si se desea. Debe ingresar el **nuevo nombre del formulario** y presionar el botón **Clonar**.
Permite copiar todo el formulario con otro nombre.
##  **Editar**:
Te va a permitir **Editar** un formulario y hacerle modificaciones.
##  **Borrar**:
Puedes **Borrar** un formulario.
##  **Ejecutar**:
Ejecuta un formulario, para que pueda ser completado y radicado en Mensajero Digital.
##  **Mostrar código QR**
Para abrir formulario en otro dispositivo
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```
GET https://docs.mensajerodigital.app/ver-registros-del-formulario.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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