Como firmar un documento

Este articulo, te muestra paso a paso, como se debe firmar un documento.

Una vez se seleccione el medio de firma, ya sea predefinido en un formulario o a demanda por el modulo de firmas o al adjuntar un pdf y enviar a firma, el firmante recibe el documento y debe realizar los siguientes pasos:

1. Dar clic en la notificación, dependencia del medio seleccionado, asi:

   1. A su correo electrónico: Donde dice Empresa Demo, saldría el nombre de su empresa y en el cuerpo del correo, saldría el logo de la empresa que envia para firma.

      

      Al ingresar al correo, saldría así:

      

      Luego debe presionar el botón firmar documento y así se inicia el proceso de firma

   2. Un mensaje de texto: Donde dice ENVIAFIRMA saldría el nombre de la entidad que envia el documento para firma.

      
   3. Un mensaje por whatsapp: Donde dice Enviared saldría el nombre de la entidad que envia el documento para firma.

      

      Al abrir el mensaje, saldrá la siguiente imagen: Donde dice Empresa Demo, saldría el nombre de su empresa

      

      Si da clic en el link en azul, se iniciaría el proceso de firma

2. Una vez se inicia el proceso de firma, saldrá la siguiente ventana:

   

   Donde dice Empresa Demo, saldría el nombre de su empresa y saldría el logo de la empresa que envia para firma.

   1. El firmante podrá ver aqui completo el documento que procederá a firmar y allí podrá tomar una de dos opciones:

      1. Rechazar el documento: Si da clic en esta opción, el documento no será firmado, por quien lo rechace.

         Aceptar y firmar documento: Si da clic en esta opción, el documento continuará con el proceso de firma.

         1. Una vez se presione aceptar, saldrá la siguiente ventana, para realizar la firma, para la cual tendrá dos opciones:

            1. Firmar con el dedo (Clic en botón dibujar) y la ventana se verá similar a esta, pero con su firma.

               

               Escribir su nombre (Clic en Escribir) y la ventana se verá similar a esta, pero con su firma.

               

               Luego, debe dar clic en Acepto términos y condiciones de uso y Acepto Acuerdo de Voluntades para el uso de firma electrónica, que incluso si el firmante desea ver el texto de cada una, deberá dar clic en cad vinculo de cad opción.

               

               1. Luego debes dar clic en Confirmar. Y saldrá la siguiente ventana, donde se informa que la OTP (Un código temporal de un solo uso), el cual le debe llegar o al correo electrónico, SMS o Whatsapp, según lo haya configurado la empresa que envio a firmar.

                  1. Por correo electrónico.

            

            

            Por SMS

            

         Por Whatsapp

      

      1. OTP que deberá ingresar a la ventana que anteriormente salió.

         

         Y luego le saldrá una ventana similar a esta, que indica que el documento ha sido firmado con exito.

      2. Si son varios firmantes, todos deben completar la firma, no necesariamente al mismo tiempo y una vez todos firmen, el documento se considerá firmado electrónicamente.

      3. Le llegará copia al correo o whatsapp, según se haya iniciado el proceso de firma.

         1. Por correo electrónico:

            

            Al ingresar al correo, saldrá esta ventana: Y al dar clic a Ver documento firmado, obtendrá una copia del documento que firmo.

            

         2. Por Whatsapp: