Entidades

Las entidades en Mensajero Digital, pueden ser empleados, proveedores, clientes, empresas, en general de quien usted reciba o envié documentos.

CREAR UNA NUEVA ENTIDAD

Ingresa a Panel de control/Entidades

Una vez ingreses, te sale la siguiente pantalla

Presiona en el botón de agregar entidad y abajo ingresa los datos reales de la persona o empresa, Su número de identificación (Sin Digito de verificación), Entidad (Pones el nombre), teléfono si lo desea, email (Correo Electrónico), este último no es requerido, pero es importante que pongas un correo electrónico, porque si aquí no tienes un correo, no le van a llegar notificaciones por correo electrónico a aquellas entidades, que se hayan radicado facturas electrónicas por medio del Robot de Escucha de correo electrónico o hayas radicado, por radicado general.

Paso seguido presionas el botón guardar .

EDITAR UNA ENTIDAD

Si necesitas modificar datos de una entidad creada, puedes ingresar a Panel de control/Entidades buscar la entidad por cualquiera de los filtros, así:

Una vez la encuentres, podrás dar clic en el bón de editar

Podrás cambiar el nombre, teléfono y correo electrónico y no podrás modificar el número de identificación. Si deseas que esa entidad no siga apareciendo. Puedes hacer dos cosas: Pones una incidencia y nuestra área de soporte, inactivará esta entidad o le agregas la palabra Borrar ya que periódicamente nuestra área de soporte, va revisando entidades y las que aparezcan con esta palabras, se inactivan.

IMPORTAR ENTIDADES

Las entidades, son particulares por cada empresa que usa Mensajero Digital, para ello podrá realizar una de las siguientes opciones:

1. Actualizar manualmente una a una todas las entidades.

2. Cuando una factura llega por medio del robot de escucha del correo electrónico, automaticamente crea la entidad, en caso de no existir.

3. Cuando una persona completa un formulario, automaticamente crea la entidad, en caso de no existir.

4. O puede importar sus entidades, presionando este botón

   

Una vez se presione este botón, saldra la siguiente pantalla:

1. Está opción le muestra cual debe ser la estructura del archivo. Formato CSV. Si al pie de la letras las instrucciones.

2. Le permite importar masivamente sus entidades.

3. Le permite observar el estado de sus importaciones.

Al importar el archivo, Mensajero Digital toma uno a uno, cada registro y si algún dato de una entidad, ( entidad, telefono, email) ha cambiado, lo actualiza y si no existe lo crea.