# Configure Usuarios

Ingrese al panel de control y presiona la opción **Usuarios**:

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2Fcf6s3Dhtsh8R4CAANQ47%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b8255345-382c-40a3-bdb7-e9a51400f432" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Allí se listan todos los usuarios de la empresa

Si desea crear un usuario, presiona el botón negro que dice **Agregar usuario**. Allí se ingresan los siguientes datos:

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FAXbKF5j3wSH9uyyFnETM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=069b1b97-f7a2-4bf3-a495-778b1de7649c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ingresa todos los datos solicitados y se presiona el botón **Guardar**. cierra la ventana y vuelve a la misma opción de **Usuarios**, para configurar las dependencias.

Ahora debe configurar a que dependencias puede el usuario consultar documentos. Esto se configura en el recuadro a la derecha. De la misma ventana.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F2k5osQ2JFp6HCWYnj3TE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ecaeb441-6064-444e-b259-59d9ee1b82d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## DAR ACCESO A VER DOCUMENTOS DE OTRAS DEPENDENCIAS

Por defecto el usuario podrá consultar documentos de la **dependencia principal** a la cual fue asignado, pero si desea que el usuario vea documentos de otras dependencias, esta opción la debe configurar dando dar clic en el botón **Agregar dependencia adicional**, y adicionando cada dependencia a la cual le va a dar acceso.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2Fh462psJgr3UiyWy6caM1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=92dd51eb-ad74-4d8d-83b3-8d84295fc257" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Se listan las dependencias, debe revisar la empresa y la dependencia a la cual desea dar acceso al usuario y luego presiona el botón **Guardar**. Y puede agregar todas las dependencias que desee.

Cuando regrese a la opción anterior, podrá ver el listado de usuarios creados.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F1jgVVMshkUt7KP6qckwH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=770af3b0-512c-4b87-82cd-3762e4514c01" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A la su derecha, aparecen las opciones que permiten modificar el usuario, menos el **usuario/correo electrónico.**

En el linea de cada usuario, existen cuatro opciones:![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FACdZJbyk2nemksuA4WHH%2Fimage.png?alt=media\&token=2010407c-3f26-486b-8d1b-fe5e3b082cb7)

La opción **editar usuario**, que aparece en un cuadro negro con un lápiz![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F7NyGb4fcRgSPYGOQ7bfF%2Fimage.png?alt=media\&token=767b5169-034e-4136-a0a3-08331c3bfcb5), permite modificar los datos del usuario. Teniendo en cuenta que usted puede cambiar el nombre del usuario, pero no el usuario de acceso (correo electrónico). Cuando mensajero digital va procesando el trámite, el guarda el nombre del usuario y no el correo electrónico, lo cual le permite ir modificando el nombre y reutilizando el usuario.

La opción siguiente ![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F9DW1ds0IRAmwI4yMNyn2%2Fimage.png?alt=media\&token=8f7cc7bb-597c-41f6-9424-612cc8795d34), le permite modificar la **contraseña** de cualquier usuario, por cuanto si usted accede a está opción es porque es un usuario administrador.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FrnEWVCUlFib6b0Vd4yg8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=eb7b2c89-d504-4c93-82ee-6a40277630c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez la vez la cambie, presione el botón **Aceptar**.

La opción siguiente ![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2Fybk9BYQLbBmWd71XMySG%2Fimage.png?alt=media\&token=c852aa34-8253-4440-a266-ea4815bbd70b) le permitirá activar o suspender un usuario. Si esta en rojo, indica que el usuario está activo y si esta en verde, indica que el usuario está inactivo.

Al presionar el boton ![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FzPwuBdirZwApIspuYDF8%2Fimage.png?alt=media\&token=2c1baf35-1ae3-4ddf-9d1f-5fb3a496456c) indica que desea suspender el usuario y deberá tener en cuenta, que sale una ventana de alerta, donde le pide confirmar.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F3aCmCE3zGcMuPYgyMEO6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=064c966d-9c51-42ee-b21b-9cb1d3eda613" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si dese observar que usuarios están activos, observe los que tienen el visado verde, el cual le indica que usuarios están activos y los que están en gris, están inactivos.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FVXjEhLO8AvJqQVZtePqg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=632c459f-4fe0-4371-8f66-c0f94eff267c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La opción siguiente es **Activar** ![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FPDBrGPFuhiXyM9AyCaqg%2Fimage.png?alt=media\&token=0923eb9a-49ce-4fdf-bb43-73bb77a2f6ec) un usuario.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FQzEQHHgkXztiaWiJxOvU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8131cceb-d235-4f8e-9c92-dfb8484b6e9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si aparece el ![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FSAI6DYqE60MbiM012SGu%2Fimage.png?alt=media\&token=458f00b9-b151-4785-8663-771df6eddf79)el usuario esta inactivo o ![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F7UaHQXQgCVRmaNsfx3O1%2Fimage.png?alt=media\&token=bc788c9c-94ff-45a8-8422-943be2defbc8) el usuario esta Activo.

Podrá exportar el listado de usuario, si presiona el botón **Exportar a Excel**

![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2F-MkloOmr5W-ZvfmpEQHD%2F-MklofM2H_Bu3ZnuFdqf%2Fimage.png?alt=media\&token=472e9650-e880-408d-90bb-1677b03057fc)

Puede filtrar por uno o varios usuarios usuario, ingresando datos en los siguientes recuadros.

![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2F-MkloOmr5W-ZvfmpEQHD%2F-MklowyrFBthVEbixTIK%2Fimage.png?alt=media\&token=e24d2f1f-7fb2-4eea-b2c7-ec0e51b19004)

**TENER EN CUENTA LAS NOTIFICACIONES.**

Cuando le sale este aviso: Indica que esta dentro del rango de usuarios contratados.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FAzQ0ZpxP8j71RC2JujAv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cc6d97c9-228a-412c-971d-86cd96d40be3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cuando le sale este aviso: Indica que esta FUERA del rango de usuarios contratados. y se van a facturar los usuarios activos y los suspendidos.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FmLWrelqsUDrk4mqVRQc9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2491c527-ab34-46ce-8008-1db12e6ba454" alt=""><figcaption></figcaption></figure>