Configure Usuarios

Ingrese al panel de control y presiona la opción Usuarios:

Allí se listan todos los usuarios de la empresa

Si desea crear un usuario, presiona el botón negro que dice Agregar usuario. Allí se ingresan los siguientes datos:

Ingresa todos los datos solicitados y se presiona el botón Guardar. cierra la ventana y vuelve a la misma opción de Usuarios, para configurar las dependencias.

Ahora debe configurar a que dependencias puede el usuario consultar documentos. Esto se configura en el recuadro a la derecha. De la misma ventana.

DAR ACCESO A VER DOCUMENTOS DE OTRAS DEPENDENCIAS

Por defecto el usuario podrá consultar documentos de la dependencia principal a la cual fue asignado, pero si desea que el usuario vea documentos de otras dependencias, esta opción la debe configurar dando dar clic en el botón Agregar dependencia adicional, y adicionando cada dependencia a la cual le va a dar acceso.

Se listan las dependencias, debe revisar la empresa y la dependencia a la cual desea dar acceso al usuario y luego presiona el botón Guardar. Y puede agregar todas las dependencias que desee.

Cuando regrese a la opción anterior, podrá ver el listado de usuarios creados.

A la su derecha, aparecen las opciones que permiten modificar el usuario, menos el usuario/correo electrónico.

En el linea de cada usuario, existen cuatro opciones:

La opción editar usuario, que aparece en un cuadro negro con un lápiz, permite modificar los datos del usuario. Teniendo en cuenta que usted puede cambiar el nombre del usuario, pero no el usuario de acceso (correo electrónico). Cuando mensajero digital va procesando el trámite, el guarda el nombre del usuario y no el correo electrónico, lo cual le permite ir modificando el nombre y reutilizando el usuario.

La opción siguiente , le permite modificar la contraseña de cualquier usuario, por cuanto si usted accede a está opción es porque es un usuario administrador.

Una vez la vez la cambie, presione el botón Aceptar.

La opción siguiente le permitirá activar o suspender un usuario. Si esta en rojo, indica que el usuario está activo y si esta en verde, indica que el usuario está inactivo.

Al presionar el boton indica que desea suspender el usuario y deberá tener en cuenta, que sale una ventana de alerta, donde le pide confirmar.

Si dese observar que usuarios están activos, observe los que tienen el visado verde, el cual le indica que usuarios están activos y los que están en gris, están inactivos.

La opción siguiente es Activar un usuario.

Si aparece el el usuario esta inactivo o el usuario esta Activo.

Podrá exportar el listado de usuario, si presiona el botón Exportar a Excel

Puede filtrar por uno o varios usuarios usuario, ingresando datos en los siguientes recuadros.

TENER EN CUENTA LAS NOTIFICACIONES.

Cuando le sale este aviso: Indica que esta dentro del rango de usuarios contratados.

Cuando le sale este aviso: Indica que esta FUERA del rango de usuarios contratados. y se van a facturar los usuarios activos y los suspendidos.