LogoLogo
  • Como ingresar
  • Terminología
  • Técnicos y legales
  • Entorno
  • Restricciones de Dominio
  • Notificaciones
  • Novedades/actualizaciones
  • Solicitar un servicio
  • Manual
  • Mi cuenta
  • Cambiar mi contraseña
  • 👨‍🏫1. PANEL DE CONTROL
  • Empresa y dependencia
  • Perfiles
  • Configure Usuarios
  • Suspender, inactivar y eliminar usuarios
  • Entidades
  • 🧑‍🏫INICIAR
  • 🧑‍🏫2. CONFIGURACIÓN RÁPIDA
  • Proceso rápido
  • Crear formularios
  • Proceso y firma electrónica
  • Tramite de documentos recibidos
  • 👨‍🏫AVANZA EN PROCESOS
  • Series y subseries
  • Terminología
  • Crear un proceso
  • Reglas
  • Condiciones
  • Trazabilidad de cambios
  • Notificaciones
  • Ejemplo proceso
  • Procesos transversales
  • Modificar un proceso
  • Clonar procesos
  • Responsables adicionales
  • Notificaciones Proceso
  • Reasignar Responsable
  • Simular carpetas
  • Corregir Duplicidad
  • Responsables adicionales
  • 👨‍🏫AVANZA EN FORMULARIOS
  • Paginación de formularios
  • Secciones en tareas - Proceso
  • Formulario Multiproceso
  • Cuidado modificar formulario
  • Compartir formularios
  • Formulario Persona - Empresa
  • Conocer la IP de un formulario
  • Formulario con cédula errada
  • Mas de formularios
  • Ver registros del formulario
  • Reiniciar proceso a formulario
  • Mensajes personalizados
  • Limites al completar un formulario
  • Sección dependiendo de un valor de campo seleccionado
  • Importar un archivo CSV
  • Formulario para votaciónes
  • Precarga automatica Datos
  • Validación OTP
  • ✍️FIRMAR ELECTRONICAMENTE
  • ¿Qué son las firmas digitales?
  • Como firmar un documento
  • Como se facturan las firmas electrónicas
  • Formulario para firmar
  • Firmar electrónicamente
  • Firmar por Whatsapp
  • Firmar correo electrónico
  • Al firmar sale el sitio web de Mensajero Digital
  • Múltiples firmantes
  • Facturación firmas electrónicas, validaciones entre otros
  • Firma documentos externos
  • DIA A DIA CON MENSAJERO DIGITAL
    • 👨‍🏫BANDEJA DE TRABAJO
    • Cancelar radicados de forma masiva
    • Cargar pendientes por
      • Remitente Interno
      • Tarea en común
      • Tipo de radicado
      • Proceso
      • Tipo de documento/Serie
      • Asunto/Subserie
      • Comprobante de egreso (CP/OP/CEG)
      • 8. Causación (CxP/FPC)
      • 9. Orden de compra (OC/OCA/Solped)
      • 10. Nro de Pedido (OP)
      • 11. Nota crédito (NC)
      • 12. Nro de entrada de almacén (EIN)
      • 13. Centro de costos
      • 14. Copias
      • 15. Radicados vencidos en tramite
      • 16. Caja (Almacenamiento)
      • 17. Empresas del grupo
      • 18. Bandeja de otros usuarios
      • 19. Entidad
      • 20. Cancelar radicado
      • Si olvido poner el número de comprobante en un radicado, que hacer?
      • Causacion (CxP/FPC)
    • Reactivar un radicado ya tramitado.
    • Mi radicado esta sin tarea
    • Restaurar un radicado Cancelado
    • No encuentras documentos
    • Número de nit
    • Relacionar radicados
    • Trámite masivo
    • Filtros Locales
    • Menú Lateral
    • Radicación
    • Buscar
    • Destacar un radicado
    • Bandeja de notificaciones
    • Notificaciones
    • Pestaña Predeterminada
    • Número de radicación
    • Comentarios
    • Mensajes públicos y privados
    • Tablero
    • 👨‍🏫Robot de escucha de correo electrónico.
    • Si no te carga PDF el Robot
  • 🖨️REPORTES
  • Días de trámite por proceso
  • Eficiencia en tramites por persona
  • Formularios diligenciados por fecha
  • Radicados por Fecha Recibido
  • Cantidad de firmas electrónicas por mes
  • Personas que tramitan un documento
  • Firmas electrónicas por rango de fecha
  • Nro de consultas en listas restrictivas ultimos 12 mese
  • Alertas de formularios mismo actor - TOC
  • Cuellos de botella trámites realizados - TOC
  • TIPS
  • Entidad con nombre errado
  • Usuarios concurrentes
  • CONFIGURACIÓN OPCIONAL
  • Almacenamiento Físico
  • Importar Entidades
  • PLANTILLAS
    • Inscripción de Delegados
    • Elección (Votación) de Delegados
Con tecnología de GitBook
En esta página

¿Te fue útil?

Empresa y dependencia

Anterior1. PANEL DE CONTROLSiguientePerfiles

Última actualización hace 7 meses

¿Te fue útil?

Configure Empresas

Mensajero Digital es un software multiempresa y por esta opción podrá configurar cada una de las empresas de su organización.

Es importante aclarar que la información de cada empresa solo la verá cada empresa, dependiendo de como configure el perfil de cada usuario.

Primero debe acceder al panel de control.

Saldrá luego la siguiente pantalla, en la cual debe dar clic en Empresa:

Le aparecen listadas las empresas que usted haya creado

Para crear una nueva empresa, presione el botón marcado en rojo. Agregar empresas de la organización.

Al dar clic, sale la siguiente opción:

En el cuadro verde, es donde usted crea una empresa de la organización;

  1. Asigna un código a la empresa.

  2. Asigna el nombre de la nueva empresa.

  3. Luego presiona el botón Agregar, si desea agregar o Descartar, si no desea agregar la nueva empresa.

  4. Si presiona el icono verde con lápiz, podrá editar y modificar los datos de cada empresa.

  5. Si presiona el icono rojo con la papelera, podrá borrar una empresa.

Primera actividad importante: Ahora debe configurar las dependencias que tiene su empresa, esto es muy importante para poder crear usuarios y perfiles, para la seguridad de la información.

Configurar dependencias: Las dependencias se deben crear por cada empresa del grupo.

Se debe dar clic en el + para visualizar las dependencias creadas de esa empresa

Una vez le da clic, se listan:

Para agregar una dependencia, se da clic en el cuadro Azul superior y en el recuadro rojo, se ingresa el código de su selección de su dependencia y el nombre del mismo y luego presiona el botón Guardar indicado en la flecha roja o en su defecto Descartar sino dese agregarlo:

Puede editar o borrar la dependencia, utilizando los siguientes botones a su derecha en la imagen:

Borrar, siempre y cuando no haya movimientos ya registrados en el sistema con esta dependencia, sino no lo permitirá.

Segunda actividad importante: Ahora debe configurar la empresa, para ello debe ingresar a la pestaña de Información General de la Empresa.

Aparecerá los datos de su empresa, Identificación y Nombre de la empresa o Organización.

Paso siguiente, debe ingresar el correo electrónico para notificaciones. Este correo se utilizará para notificar nuevas tareas que le hayan llegado al usuario a su bandeja de trabajo en Mensajero Digital. Esto es importante, porque a este correo le podrán responder luego de llegar las notificaciones.

Ahora puede cambiar los datos de contacto, que nos fueron entregados y los colores de Mensajero Digital.

Y adicional podrá observar el plan actual que tiene contratado: El número de usuarios y el almacenamiento que tiene contratado y disponible. Y los módulos adicionales contratados.