Notificaciones

Edita el proceso.

Selecciona la opción Permite enviar notificación al finalizar el proceso.

El formulario se modificará de la siguiente forma, exponiendo opciones adicionales:

Si presiona el botón Rellenar plantilla con datos de ejemplo.

Le mostrará como completar los datos de notificación.

Debe ingresar un correo electrónico de su empresa a quien le notifique que finalizo el trámite de un documento. Siempre le enviará un correo a este correo electrónico, cuando finalice un trámite de un documento.

Si desea que le notifique a la persona que completo el formulario, debe seleccionar la opción Incluir correo electrónico de la entidad remitente, pero para que le notifique, debe revisar en Panel de control opción Entidades, busca la entidad y cuando la encuentre, debe verificar que esta tenga un correo electrónico registrado, si lo tiene le notificará cuando finalice el trámite, si no lo tiene puede registrarlo.

En la opción Asunto del correo debe poner el asunto con el cual se enviará el correo, allí puede utilizar información dinamica o estatica, utilizando cualquiera de estas opciones:

• Numero del radicado,utilice %radicado%

• Número de Documento(Rad. Origen, Factura), %documento%

• Remitente, %remitente%

• Enlace para ver mas detalles, %enlace%

Ejemplo para asunto:

Su proceso de pago de factura, ha finalizado.

Su proceso de pago de la factura Nro %documento% ha sido finalizado

Estimado %remitente% observe aqui cambios en su análisis

En Mensaje del Correo, puede:

Saludos, %remitente%

El proceso Cuentas por pagar, con numero de radicado %radicado% para el documento %documento%, ha sido finalizado. Puede ver los detalles y realizar seguimiento en el siguiente enlace:

%enlace%

Cordialmente,

Puede poner enlaces a otros formularios, imagenes, etc