Perfiles

Por medio de esta opción, podrá configurar los accesos a funcionalidades en Mensajero Digital.

Debe acceder al panel de control, por medio de la opción indicada para ello y seleccionar perfiles y le cargará la siguiente página.

Perfiles

Luego debe presionar clic en el botón nuevo perfil y en el cuadro debajo de este botón, ingresar el nombre del nuevo perfil, paso seguido selecciona los permisos a las funcionalidades de Mensajero Digital y al dar clic en Dependencias, selecciona las dependencias a las cuales le dará acceso y listo.

A continuación una explicación de que hace cada funcionalidad.

QUE CONTROLA UN PERFIL

BANDEJA Y TRAMITES DE RADICACIÓN

• ADJUNTAR ARCHIVO A RADICADO: Le permite adjuntar archivos.

• BANDEJA DE ENTRADA: Permite acceder a la bandeja de entrada.

• BORRAR ADJUNTOS: Permite borrar adjuntos.

• BUSCAR RADICADOS: Permite buscar radicados.

• BUSCAR RADICADOS DE TODAS LAS DEPENDENCIAS: Opción que solo debe tener un usuario administrador, ya que se salta todos los permisos del perfil y le permite consultar radicados de todas las dependencias y de todas las empresas de la organización.

• CANCELAR RADICADO: Permite cancelar un radicado.

• COMENTARIO MASIVO: Permite un comentario masivo.

• COMENTARIO UNO A UNO: Permite poner un comentario uno a uno.

• DEVOLVER RADICADO AL CAD: Permite devolver un radicado al cad.

• EDITAR O AGREGAR INFORMACIÓN A RADICADO: Permite editar o agregar información a un radicado.

• ENVIAR ADJUNTO A FIRMA ELECTRONICA: Le permite enviar un adjunto en formato PDF, para firmar electrónicamente. Esta opción es solo para quienes tienen contratado este servicio.

• ENVIAR COPIA DE RADICADO: Permite enviar copia de un radicado a otro usuario.

• GENERAR LISTA DE RADICADOS POR FECHA: Permite generar reportes de radicados por rangos de fecha.

• GESTIÓN DE FONDOS: Permite crear o editar nuevas empresas de grupo.

• RADICAR: Permite que el funcionario radique documentos internamente, ya sea desde un formulario o de un formulario interno de radicación.

• REACTIVAR UN RADICADO ARCHIVADO: Permite reactivar un radicado que haya finalizado el trámite.

• REINICIAR RUTA ACTIVA EN OTRO PROCESO: Permite reiniciar un radicado en un proceso diferente y una tarea seleccionada.

• RESTAURAR RADICADO CANCELADO: Cuando un radicado haya sido cancelado, con esta opción podrá volverlo a activar en un proceso y una tarea seleccionada.

• TAREAS EN BANDEJA DE TRABAJO: Permite tramitar documentos.

• TRAMITAR UNO A UNO: Permite tramitar documentos que no pertenecen a un proceso.

• TRASLADAR DOCUMENTOS: Permite trasladar documentos a otro usuario.

• VER TRAZABILIDAD: Permite ver la trazabilidad de un documento.

CONSULTA EN LISTAS RESTRICTIVAS

• CONSULTA EN LISTAS RESTRICTIVAS DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS: Le permite validar los antecedentes de una cédula o nit en 400 listas restrictivas, entre publicas y privadas. Solo para quienes tengan contratado este servicio.

FIRMAS ELECTRÓNICAS

• AGREGAR DOCUMENTO Y ENVIAR A FIRMA ELECTRÓNICA: En el módulo de firmas electrónicas, le permite adjuntar un PDF y enviar a firmar electrónicamente.

• CANCELAR PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA: Permite cancelar un PDF en proceso de firma.

• DESCARGAR DOCUMENTO FIRMADO: Permite descargar el documento una vez firmado.

• EDITAR PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA: Permite editar el proceso de firmar, antes de iniciarse.

• ELIMINAR DOCUMENTO EN ESTADO BORRADOR: Permite eliminar un documento en estado borrado

• REENVIAR NOTIFICACIÓN PARA INICIO DE FIRMA ELECTRÓNICA: Permite reenviar un documento a quienes no hayan firmado aún.

• VER DETALLE DE PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA: Permite ver la trazabilidad en tiempo real de un proceso de firma de un PDF.

• VER MODULO Y LISTA DE DOCUMENTOS (TODAS LAS DEPENDENCIAS): Permite Ver Modulo y Lista de Documentos (Todas las Dependencias)

FORMULARIOS

• ACCESO A FORMULARIOS Y CONSULTA: Permite crear formulario y consultarlos.

• CLONAR FORMULARIO: Le permite clonar o duplicar formularios.

• CREAR Y EDITAR FORMULARIOS : Permite crear o editar formularios.

• ELIMINAR FORMULARIOS : Permite eliminar formularios.

• GESTIONAR ACCESIBILIDAD A FORMULARIOS: Permite gestionar los accesos a los formularios.

• REPORTE DE LOS FORMULARIOS DILIGENCIADOS: Permite ver los reportes de los formularios.

• VER REGISTROS DE FORMULARIOS: Permite ver los registros de los formularios.

PANEL DE CONTROL

• CONFIGURACIÓN DE ESCUCHA DE CORREO ELECTRONICO: Permite configurar el robot de escucha, para extraer de forma automática sus facturas electrónicas que estén en su correo de facturación en gmail. Y adicional, le permite configurar la lógica de distribución.

• EDITAR INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA: Permite editar la información de la empresa usuaria de mensajero digital.

• GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO FISICO: Le permite configurar bodegas, estantes, filas, entrepaños y cajas, donde podrá registrar donde guardo documentos fisicos.

• GESTIÓN DE DEPENDENCIAS: Permite crear nuevas dependencias o editar.

• GESTIÓN DE DIAS Y HORAS HÁBILES: Permite crear o modificar días y horas hábiles.

• GESTIÓN DE ENTIDADES: Permite editar o crear nuevas entidades.

• GESTION DE FACTURACION Y SUSCRIPCIÓN/PLAN: Permite ver y descargar las facturas de Mensajero Digital, consultar su estado y pagar electrónicamente.

• GESTIÓN DE PERFILES: Permite la edición o creación de perfiles.

• GESTIÓN DE SERIES Y SUBSERIES: Permite la edición o creación de series (Tipos documentales) y Subseries (Asuntos).

• GESTIÓN DE USUARIOS: Permite la edición o creación de usuarios.

REPORTES GENERALES

• REPORTE DÍAS DE TRÁMITE POR PROCESO: Permite ver el reporte.

• REPORTE EFICIENCIA EN TRAMITES POR PERSONA: Permite ver el reporte.

• REPORTE FORMULARIOS DILIGENCIADOS POR FECHA: Permite ver el reporte.

• REPORTE RADICADOS POR FECHA: Permite ver el reporte.

PROCESOS

• PROCESOS Y REGLAS: Permite la edición o creación de nuevos procesos, reglas o condiciones.

Si usted no tiene acceso a una opción, saldrá un mensaje de la siguiente manera: