# Perfiles
Debe acceder al panel de control, por medio de la opción indicada para ello y seleccionar perfiles y le cargará la siguiente página.
Luego debe presionar clic en el botón nuevo perfil y en el cuadro debajo de este botón, ingresar el nombre del nuevo perfil, paso seguido selecciona los permisos a las funcionalidades de Mensajero Digital y al dar clic en Dependencias, selecciona las dependencias a las cuales le dará acceso y listo.
A continuación una explicación de que hace cada funcionalidad.
**QUE CONTROLA UN PERFIL**
**BANDEJA Y TRAMITES DE RADICACIÓN**
* **ADJUNTAR ARCHIVO A RADICADO:** Le permite adjuntar archivos.
* **BANDEJA DE ENTRADA**: Permite acceder a la bandeja de entrada.
* **BORRAR ADJUNTOS**: Permite borrar adjuntos.
* **BUSCAR RADICADOS**: Permite buscar radicados.
* **BUSCAR RADICADOS DE TODAS LAS DEPENDENCIAS**: Opción que solo debe tener un usuario administrador, ya que se salta todos los permisos del perfil y le permite consultar radicados de todas las dependencias y de todas las empresas de la organización.
* **CANCELAR RADICADO**: Permite cancelar un radicado.
* **COMENTARIO MASIVO**: Permite un comentario masivo.
* **COMENTARIO UNO A UNO**: Permite poner un comentario uno a uno.
* **DEVOLVER RADICADO AL CAD**: Permite devolver un radicado al cad.
* **EDITAR O AGREGAR INFORMACIÓN A RADICADO**: Permite editar o agregar información a un radicado.
* **ENVIAR ADJUNTO A FIRMA ELECTRONICA**: Le permite enviar un adjunto en formato PDF, para firmar electrónicamente. Esta opción es solo para quienes tienen contratado este servicio.
* **ENVIAR COPIA DE RADICADO**: Permite enviar copia de un radicado a otro usuario.
* **GENERAR LISTA DE RADICADOS POR FECHA**: Permite generar reportes de radicados por rangos de fecha.
* **GESTIÓN DE FONDOS**: Permite crear o editar nuevas empresas de grupo.
* **RADICAR**: Permite que el funcionario radique documentos internamente, ya sea desde un formulario o de un formulario interno de radicación.
* **REACTIVAR UN RADICADO ARCHIVADO**: Permite reactivar un radicado que haya finalizado el trámite.
* **REINICIAR RUTA ACTIVA EN OTRO PROCESO**: Permite reiniciar un radicado en un proceso diferente y una tarea seleccionada.
* **RESTAURAR RADICADO CANCELADO**: Cuando un radicado haya sido cancelado, con esta opción podrá volverlo a activar en un proceso y una tarea seleccionada.
* **TAREAS EN BANDEJA DE TRABAJO**: Permite tramitar documentos.
* **TRAMITAR UNO A UNO**: Permite tramitar documentos que no pertenecen a un proceso.
* **TRASLADAR DOCUMENTOS**: Permite trasladar documentos a otro usuario.
* **VER TRAZABILIDAD**: Permite ver la trazabilidad de un documento.
**CONSULTA EN LISTAS RESTRICTIVAS**
* **CONSULTA EN LISTAS RESTRICTIVAS DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS**: Le permite validar los antecedentes de una cédula o nit en 400 listas restrictivas, entre publicas y privadas. Solo para quienes tengan contratado este servicio.
**FIRMAS ELECTRÓNICAS**
* **AGREGAR DOCUMENTO Y ENVIAR A FIRMA ELECTRÓNICA**: En el módulo de firmas electrónicas, le permite adjuntar un PDF y enviar a firmar electrónicamente.
* **CANCELAR PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA**: Permite cancelar un PDF en proceso de firma.
* **DESCARGAR DOCUMENTO FIRMADO**: Permite descargar el documento una vez firmado.
* **EDITAR PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA**: Permite editar el proceso de firmar, antes de iniciarse.
* **ELIMINAR DOCUMENTO EN ESTADO BORRADOR**: Permite eliminar un documento en estado borrado
* **REENVIAR NOTIFICACIÓN PARA INICIO DE FIRMA ELECTRÓNICA**: Permite reenviar un documento a quienes no hayan firmado aún.
* **VER DETALLE DE PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA**: Permite ver la trazabilidad en tiempo real de un proceso de firma de un PDF.
* **VER MODULO Y LISTA DE DOCUMENTOS (TODAS LAS DEPENDENCIAS)**: Permite Ver Modulo y Lista de Documentos (Todas las Dependencias)
**FORMULARIOS**
* **ACCESO A FORMULARIOS Y CONSULTA**: Permite crear formulario y consultarlos.
* **CLONAR FORMULARIO**: Le permite clonar o duplicar formularios.
* **CREAR Y EDITAR FORMULARIOS** : Permite crear o editar formularios.
* **ELIMINAR FORMULARIOS** : Permite eliminar formularios.
* **GESTIONAR ACCESIBILIDAD A FORMULARIOS**: Permite gestionar los accesos a los formularios.
* **REPORTE DE LOS FORMULARIOS DILIGENCIADOS**: Permite ver los reportes de los formularios.
* **VER REGISTROS DE FORMULARIOS**: Permite ver los registros de los formularios.
**PANEL DE CONTROL**
* **CONFIGURACIÓN DE ESCUCHA DE CORREO ELECTRONICO**: Permite configurar el robot de escucha, para extraer de forma automática sus facturas electrónicas que estén en su correo de facturación en gmail. Y adicional, le permite configurar la lógica de distribución.
* **EDITAR INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA**: Permite editar la información de la empresa usuaria de mensajero digital.
* **GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO FISICO**: Le permite configurar bodegas, estantes, filas, entrepaños y cajas, donde podrá registrar donde guardo documentos fisicos.
* **GESTIÓN DE DEPENDENCIAS**: Permite crear nuevas dependencias o editar.
* **GESTIÓN DE DIAS Y HORAS HÁBILES**: Permite crear o modificar días y horas hábiles.
* **GESTIÓN DE ENTIDADES**: Permite editar o crear nuevas entidades.
* **GESTION DE FACTURACION Y SUSCRIPCIÓN/PLAN**: Permite ver y descargar las facturas de Mensajero Digital, consultar su estado y pagar electrónicamente.
* **GESTIÓN DE PERFILES**: Permite la edición o creación de perfiles.
* **GESTIÓN DE SERIES Y SUBSERIES**: Permite la edición o creación de series (Tipos documentales) y Subseries (Asuntos).
* **GESTIÓN DE USUARIOS**: Permite la edición o creación de usuarios.
**REPORTES GENERALES**
* **REPORTE DÍAS DE TRÁMITE POR PROCESO**: Permite ver el reporte.
* **REPORTE EFICIENCIA EN TRAMITES POR PERSONA**: Permite ver el reporte.
* **REPORTE FORMULARIOS DILIGENCIADOS POR FECHA**: Permite ver el reporte.
* **REPORTE RADICADOS POR FECHA**: Permite ver el reporte.
**PROCESOS**
* **PROCESOS Y REGLAS**: Permite la edición o creación de nuevos procesos, reglas o condiciones.
Si usted no tiene acceso a una opción, saldrá un mensaje de la siguiente manera:
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.mensajerodigital.app/perfiles.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.