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# Series y subseries

**Si vas a realizar un proceso por ejemplo de Solicitudes de Créditos, lo ideal es tener una seríe y subserie así: Serie**: Solicitudes y **Subserie**: Créditos.

**Si vas a realizar un proceso para ingresar a Mensajero Actas del comité de crédito, lo ideal es tener una seríe y subserie así: Serie**: Actas y **Subserie**: Comité de Crédito.

**Si vas a realizar un proceso para Modificar Ahorros, lo ideal es tener una seríe y subserie así: Serie**: Modificación y **Subserie**: Ahorros.

**Si vas a realizar un proceso para Solicitar un Permiso Laboral, lo ideal es tener una seríe y subserie así: Serie**: Solicitudes y **Subserie**: Permiso Laboral.

**Si vas a realizar un proceso para Solicitudes de Vacaciones, lo ideal es tener una seríe y subserie así: Serie**: Solicitudes y **Subserie**: Vacaciones.

Una vez entendido esto, vamos a aterrizar los conceptos:

Esta opción es genérica para todos las empresas de Mensajero Digital.

Y son clasificadores, requeridos para poder crear los procesos y luego para la búsqueda de documentos.

**Serie**: Es es un clasificador principal, ejemplo: **Facturas, actas, solicitudes**. tambien llamado en algunas opción como **Tipo documento**.

**Subserie**: Es un clasificador secundario (tambien llamado **Asunto** en algunas opciones). Que depende de la **Serie**. Ejemplo:

Si la serie es **Facturas**: las subseries podrían ser: **Servicios públicos, arriendos, servicios Facturas** si lo necesitas más generico.

Si la serie es **Solicitudes**: las subseries podrían ser: **De Servicio, vacaciones**.

Si la serie es **Actas**: las subseries podrían ser: **Comité de gerencia, Comité SSST**.

<figure><img src="/files/D5zWHXF9xYZI3OIKiuuj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para crear un proceso, debe tener primeramente creadas las series y la subseries.&#x20;

A cada proceso se le debe asignar una serie y una subserie.

Entonces tenga en cuenta lo siguiente: Si va a crear procesos por ejemplo:

**Nombre del proceso:** Cuentas por pagar proveedores

La seríe podria ser como se buscaría una factura de un proveedor, es decir, no se buscaria una factura como **Seríe**: Cuentas por pagar proveedor y **Subserie**: Servicios Públicos, Lo adecuada seria buscar por   **Seríe**: Facturas y **Subserie:** Servicios Públicos.

## Crear serie y subserie

Para ingresar a crear y/o buscar series y subseries, ingrese a la opcion siguiente:.

<figure><img src="/files/aAbBvOv8ufomoDYeDBg0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Al seleccionar las opciones indicadas, saldrá la siguiente pantalla, donde se presentan todas las seríes que ya estan creadas por otros usuarios.

Por eso, antes de crear una serie, **debe buscar si ya existe o no**, ingresando los datos en la siguiente opción.

<figure><img src="/files/XCP8Px6rm8TXgJnTt8M4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si no la encuentra, puedes crear una nueva serie presionando el botón Negro **Agregar Serie (Tipo de Documento)**

<figure><img src="/files/UJ7JnCXJEDjMYZZa619o" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Luego, ingresa el nombre de la Nueva **Serie** y presiona el botón negro, para guardar.&#x20;

<figure><img src="/files/6qecuRQcKAQGLNvYDx0F" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si encuentra la serie, das clic en el **+** y buscas si ya existe la **Subserie**, si no existe la puedes crear, dando clic en el botón negro **Agregar Subserie**.

<figure><img src="/files/4jhv03xEgF6gKLRVCLGM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/l1eapFNzm4lVpvzkmpWb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Listo, si encuentra la serie y subserie o fueron creadas, ya puedes ira a crear el proceso.

IMPORTANTE: Como se haya creado el proceso y asignado a este la serie y la subserie, así es como podrás buscar documentos en Mensajero Digital, porque se guardar según la seríe y la subserie.