Firmar electrónicamente

IMPORTANTE: Un documento que tenga uno de los siguientes mensajes, ya es un documento firmado electrónicamente:

IMPORTANTE: Un documento que tenga uno de los siguientes mensajes, NO es un documento firmado electrónicamente y por lo tanto, debe abstenerse de considerarlo con validez suficiente:

Para firmar electronicamente, se tiene las siguientes opciones:

1. Desde formulario: Se debe tener en cuenta lo siguiente:

   1. El método de notificación de firma y notificación de OTP, se deben haber configurado previamente en la opción formularios.

   2. El número de firmantes, los debe agregar como campos en el formulario.

   Y existen dos formas de hacerlo:

   1. Enviar a firmar un formulario que usted ha completado.

      1. Es usted quien completa los datos del firmante, garantizando que quien firma, si es quien usted desea que firme.

   2. Enviar a completar un formulario y que sea el usuario quien ingrese la información tanto del formulario, como de los datos del o los firmantes.

      1. Como sugerencia importante, usted posteriormente, debe verificar que los datos del firmante sean los correctos, para garantizar que el firmante, si sea quien dice ser.

      Como funcionalidades comunes en ambas opciones, se tiene lo siguiente:

      1. Puede descargar el documento original y el documento firmado

      2. Ver los estados de firma: Pendiente de firma electrónica y Documento Firmado Electrónicamente.

2. Desde bandeja de trabajo: Puede en cualquier momento, en un radicado, adjuntar un documento en PDF y enviar a firmar electrónicamente, con estas caracteristicas:

   1. Este documento firmado, queda automáticamente relacionado con el radicado.

   2. Puede seleccionar el método de notificación de firma y notificación de OTP.

   3. Adicionar hasta máximo cinco (5) firmantes.

   4. Es usted quien completa los datos del firmante, garantizando que quien firma, si es quien usted desea que firme.

   5. Puede descargar el documento original y el documento firmado

   6. Ver los estados de firma: Pendiente de firma electrónica y Documento Firmado Electrónicamente.

3. Desde el portal de firmas: Puede en cualquier momento, en un radicado, adjuntar un documento en PDF y enviar a firmar electrónicamente. Con estas caracteristicas:

   1. Este documento firmado, no queda relacionado con un radicado, ni con el expediente de un número de identificación..

   2. Puede seleccionar el método de notificación de firma y notificación de OTP.

   3. Adicionar hasta máximo cinco (5) firmantes.

   4. Es usted quien completa los datos del firmante, garantizando que quien firma, si es quien usted desea que firme.

   5. Puede ver la trazabilidad en tiempo real de la firma, por cada uno de los firmantes.

   6. Puede cancelar un documento y no permitir su firma.

   7. Puede descargar el documento original y el documento firmado

   8. Ver los estados de firma: Borrado, Pendiente y Firmado.

Esta última opción, opera de la siguiente manera: