# Firma documentos externos

1. **Desde la bandeja de trabajo en el radicado en trámite.**
2. **Desde el panel de firmas electrónicas.**

A continuación se explica cada una:

* **Desde la bandeja de trabajo en el radicado en trámite.** Aplica para documentos **que están relacionados con un radicado** en particular.

En un radicado se adjunta un documento.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FMGDzo1YKWYcAScuHVQRZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7cbcc487-ebd5-4f1d-888d-168d658a9fee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Luego debes seleccionar el documento adjunto que vas a firmar. y presionas el botón **Enviar a firma**.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F6O88Sl1Ne3OTU4A4h1VS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d0c13eda-5f8c-413b-b8c6-394b86d73c72" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Seleccionas el medio de notificación y envio de OTP.

Luego agregas hasta 5 firmastes.

Seleccionas **Iniciar proceso de firma electrónica**.

Listo, una vez se complete la firma del documento, saldra en el mismo radicado.

**Firma electrónica pendiente.**

Si sale este mensaje, indica que el radicado aún no ha sido firmado y aún no tiene validez.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FAnDzdMpYNxvO4KzsNXoO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8306b451-ee11-4fa7-9117-478aad101476" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FeFb8HfX1inxjyAL7tuT7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=64bc70d0-dc21-461b-aa32-12987b04f757" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Firma anulada por una de las partes**: Saldrá así.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FBFJqjbJ4ZFPcWjvMDr9T%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2a87172b-62d6-46f3-8bdd-debac772d8dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Firma completada:** Ya el documento tiene validez

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FTGZY7t7Zn8l39O7iih5U%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3ba49972-4ad8-4258-9c4d-72af58e794a4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F6hyjb6H0cDkxRpXHV650%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8f6fd9d1-02d8-468d-9b63-ef2fe66c7448" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para consultar en que estado va, puede ingresar a la opción **Firmas electrónicas**.

* **Desde el panel de firmas electrónicas:** Aplica para enviar a firmar documentos **que no estan relacionados con un radicado en particular.**

**Selecciona la siguiente opción:**

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F1C8Lc998aEYPZvPdKjub%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f480d908-88b0-4e8a-a3b8-3882211c2fe1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Saldrá la siguiente ventana:

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FyYvqEecD16bZoVYby41P%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b08543e8-cff5-49b1-bb29-51b63c87fd6b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Presione el botón **Seleccione un documento PDF para enviar a firmar**.

Una vez suba el archivo le saldrá una ventana en la cual debe seleccionar el medio de envio de notificación de firma y código OTP.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FlzSitPgIpBGAvZafGz2q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f12d02d8-b045-45d0-a176-f75e069090cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2Fdrhp1L40ZKw47ucxtkB1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6bd8a3ef-6983-4d3a-a0e4-8e662d1dad5e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez seleccionado el medio de notificación y envio de OTP, podra agregar **hasta 5 cinco firmantes.** Y luego enviar a firmar.

Existen cuatro opciones en el tablero:

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FudWKGWhM7iczM2baECy8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=07aea7ac-3ded-4004-80cf-f9de796bcf74" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Borrador:** Son aquellos que aún no se la configurado el medio de notificación o los firmantes. Los puede completar, presionando el botón amarillo.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F5QOeOgpdIc4KalAfztHK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fc2bc216-5e4f-4817-9b30-49d4b57d886d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**En proceso:** Podrá ver aquellos documentos que estan en proceso de firma. En amarillo, aun no ha firmado el usuario y en verde si ya firmo.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FgRwjkaymtzE1N9zQctFt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ae4ae356-959f-47af-8988-4c383f8a839f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2Fm7hz1RgwxmIPqOjMAHXQ%2Fimage.png?alt=media\&token=73966ca3-8b95-48bf-b52d-9f71b26ee1ed)Podrá ver la trazabilidad de firma de cada persona.

![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FIAeL0ip8X51tkBr3xeKo%2Fimage.png?alt=media\&token=40c23591-7b9c-4b78-8a9c-bd453ea30990)Podrá reenviar a firmar, solo se lo enviará a quienes no hayan firmado.

![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FDxMMpIM7SKyZfT8qMIg1%2Fimage.png?alt=media\&token=566fab1e-76bd-4218-b846-26a3ceeceb7f)Podrá cancelar el proceso de firma. Siempre y cuando no haya sido firmado.

**Rechazados**, podrá ver los documentos que fueron rechazados por uno de los firmantes o por la entidad.

**Firmados**: Podra ver los documentos firmados por los usuarios y ![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2Fed4mhqjWoWwMl8RcNM6c%2Fimage.png?alt=media\&token=16e9f210-a889-45cc-84f3-4b34981a2928)descargar el documento original o el documento firmado o ![](https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2F7XPPiCxLGKrPh97GP4Oh%2Fimage.png?alt=media\&token=9fa5faac-ed3b-49c6-9b92-9e12f0554af8)ver la trazabilidad.

Asi se ve un documento firmado:

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FX9q2S6vN7SKkcHinRUpu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=89dccc85-3a32-4db0-a298-c06083132fca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si presiona la opcion marcada en rojo, podra ingresar a verificar la autenticidad del documento firmado y comparar con el original. Funciona igual si se lee el QR.

<figure><img src="https://2099257791-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LT3uJQOuTNAS8sLraYy%2Fuploads%2FSscT9R7AYkv7kJ7MsHNx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9a960ea5-ae5a-44d6-abb3-cd5016d36836" alt=""><figcaption></figcaption></figure>