# Firma documentos externos

1. **Desde la bandeja de trabajo en el radicado en trámite.**
2. **Desde el panel de firmas electrónicas.**

A continuación se explica cada una:

* **Desde la bandeja de trabajo en el radicado en trámite.** Aplica para documentos **que están relacionados con un radicado** en particular.

En un radicado se adjunta un documento.

<figure><img src="/files/6JOLw1Te96SULX0BbFbn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Luego debes seleccionar el documento adjunto que vas a firmar. y presionas el botón **Enviar a firma**.

<figure><img src="/files/w78NwrmjTo62d8plg5jj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Seleccionas el medio de notificación y envio de OTP.

Luego agregas hasta 5 firmastes.

Seleccionas **Iniciar proceso de firma electrónica**.

Listo, una vez se complete la firma del documento, saldra en el mismo radicado.

**Firma electrónica pendiente.**

Si sale este mensaje, indica que el radicado aún no ha sido firmado y aún no tiene validez.

<figure><img src="/files/nwAPCHjatS7nGLtPiiuY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/rE9cXX4R2Ip6GeBz2B29" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Firma anulada por una de las partes**: Saldrá así.

<figure><img src="/files/iTOBopgNKkAWfBvGE53d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Firma completada:** Ya el documento tiene validez

<figure><img src="/files/WSYr5UnBPtN7zAAz4lXy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/wlYosX2tvDH1kkNOof7j" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para consultar en que estado va, puede ingresar a la opción **Firmas electrónicas**.

* **Desde el panel de firmas electrónicas:** Aplica para enviar a firmar documentos **que no estan relacionados con un radicado en particular.**

**Selecciona la siguiente opción:**

<figure><img src="/files/3NBTlOsGr74w6YfwI6BU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Saldrá la siguiente ventana:

<figure><img src="/files/LB0Cqhide3tmFMm1SHLQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Presione el botón **Seleccione un documento PDF para enviar a firmar**.

Una vez suba el archivo le saldrá una ventana en la cual debe seleccionar el medio de envio de notificación de firma y código OTP.

<figure><img src="/files/I4Dkijg8apKL5Ng0MIct" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/f7INVTxKXulkPzvszJF3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez seleccionado el medio de notificación y envio de OTP, podra agregar **hasta 5 cinco firmantes.** Y luego enviar a firmar.

Existen cuatro opciones en el tablero:

<figure><img src="/files/qF1IeC5WKoTgGiOAWjVC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Borrador:** Son aquellos que aún no se la configurado el medio de notificación o los firmantes. Los puede completar, presionando el botón amarillo.

<figure><img src="/files/gov4f5Jl2RL43k2gjHz0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**En proceso:** Podrá ver aquellos documentos que estan en proceso de firma. En amarillo, aun no ha firmado el usuario y en verde si ya firmo.

<figure><img src="/files/uVePKg7E8COUDoiAiEGg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](/files/ySEdq7ritvJwkp5QCiCL)Podrá ver la trazabilidad de firma de cada persona.

![](/files/hJuw6n7cNz0pB39yYAvq)Podrá reenviar a firmar, solo se lo enviará a quienes no hayan firmado.

![](/files/IpUcXrRFakjdQPysaxEv)Podrá cancelar el proceso de firma. Siempre y cuando no haya sido firmado.

**Rechazados**, podrá ver los documentos que fueron rechazados por uno de los firmantes o por la entidad.

**Firmados**: Podra ver los documentos firmados por los usuarios y ![](/files/GMXpeogM4Dw0igcv0AdJ)descargar el documento original o el documento firmado o ![](/files/OQHFF1CMR4I84quagq7R)ver la trazabilidad.

Asi se ve un documento firmado:

<figure><img src="/files/EjwsbEik9b8jBHxscG9B" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si presiona la opcion marcada en rojo, podra ingresar a verificar la autenticidad del documento firmado y comparar con el original. Funciona igual si se lee el QR.

<figure><img src="/files/5RiDBGbkmnk0fqcQOmX2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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