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# Firma documentos externos
1. **Desde la bandeja de trabajo en el radicado en trámite.**
2. **Desde el panel de firmas electrónicas.**
A continuación se explica cada una:
* **Desde la bandeja de trabajo en el radicado en trámite.** Aplica para documentos **que están relacionados con un radicado** en particular.
En un radicado se adjunta un documento.
Luego debes seleccionar el documento adjunto que vas a firmar. y presionas el botón **Enviar a firma**.
Seleccionas el medio de notificación y envio de OTP.
Luego agregas hasta 5 firmastes.
Seleccionas **Iniciar proceso de firma electrónica**.
Listo, una vez se complete la firma del documento, saldra en el mismo radicado.
**Firma electrónica pendiente.**
Si sale este mensaje, indica que el radicado aún no ha sido firmado y aún no tiene validez.
**Firma anulada por una de las partes**: Saldrá así.
**Firma completada:** Ya el documento tiene validez
Para consultar en que estado va, puede ingresar a la opción **Firmas electrónicas**.
* **Desde el panel de firmas electrónicas:** Aplica para enviar a firmar documentos **que no estan relacionados con un radicado en particular.**
**Selecciona la siguiente opción:**
Saldrá la siguiente ventana:
Presione el botón **Seleccione un documento PDF para enviar a firmar**.
Una vez suba el archivo le saldrá una ventana en la cual debe seleccionar el medio de envio de notificación de firma y código OTP.
Una vez seleccionado el medio de notificación y envio de OTP, podra agregar **hasta 5 cinco firmantes.** Y luego enviar a firmar.
Existen cuatro opciones en el tablero:
**Borrador:** Son aquellos que aún no se la configurado el medio de notificación o los firmantes. Los puede completar, presionando el botón amarillo.
**En proceso:** Podrá ver aquellos documentos que estan en proceso de firma. En amarillo, aun no ha firmado el usuario y en verde si ya firmo.
Podrá ver la trazabilidad de firma de cada persona.
Podrá reenviar a firmar, solo se lo enviará a quienes no hayan firmado.
Podrá cancelar el proceso de firma. Siempre y cuando no haya sido firmado.
**Rechazados**, podrá ver los documentos que fueron rechazados por uno de los firmantes o por la entidad.
**Firmados**: Podra ver los documentos firmados por los usuarios y descargar el documento original o el documento firmado o ver la trazabilidad.
Asi se ve un documento firmado:
Si presiona la opcion marcada en rojo, podra ingresar a verificar la autenticidad del documento firmado y comparar con el original. Funciona igual si se lee el QR.