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Firma Electrónica en Canadá

La firma electrónica en Canadá debe garantizar la autenticidad, la intimidad e integridad del mensaje o documento firmado. Para ello, se utilizan diferentes métodos o factores de autenticación o datos de identidad. Los principales tipos son:

• La firma digital: Es un valor numérico que se agrega a un mensaje o documento y garantiza su integridad y autenticidad mediante cifrado asimétrico y un certificado digital.

• La firma electrónica: Cualquier método que permita identificar a una persona en relación con un mensaje o documento.

• La firma electrónica certificada: Es cualquier método de firma electrónica realizado con factores o datos de identidad, que incluye un certificado digital para garantizar su seguridad e integridad.

Normas y Regulación a Nivel Federal

A nivel provincial, la firma electrónica en Canadá está reconocida por la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) de 2004. Esta norma establece que una firma electrónica es una firma que consta de una o más letras, caracteres, números u otros símbolos en formato digital incorporados, adjuntados o asociados con un documento electrónico.

Según la ley, la firma electrónica es equivalente a una firma física y es admisible en los tribunales. Por tanto, legalmente es posible operar con documentos tanto físicos como digitales.

Requisitos para la Firma Electrónica

Para usar una firma electrónica con seguridad, las empresas y usuarios deben cumplir ciertos requisitos definidos por la PIPEDA, los cuales son explícitos. La firma debe cumplir con las siguientes características:

• Debe ser única y distintiva.

• Creada bajo el control exclusivo del firmante.

• Se debe poder confirmar la identidad del firmante.

• Debe estar protegida por tecnología que detecte cualquier cambio posterior en el documento. En Mensajero Digital y/o Enviafirma, esto es posible gracias a lo que se conoce como firma biométrica o digitalizada.

Regulaciones de Firma Electrónica en Canadá a Nivel Provincial

Las firmas electrónicas en Canadá son legales y válidas desde 1999, como parte de la Ley Uniforme de Comercio Electrónico (UECA). Nueve provincias las aceptan y reconocen:

• Alberta

• Columbia Británica

• Ontario

• Quebec (excepto Montreal)

• Nuevo Brunswick

• Nueva Escocia

• Terranova

• Labrador

• Yukón

Quebec es la única provincia que tiene sus propias leyes de firma electrónica, establecidas en la Act to Establish a Legal Framework for Information Technology (Ley por la que se establece un marco jurídico para las tecnologías de la información). Al ser leyes redactadas por y para las provincias, algunos aspectos pueden variar respecto a las federales o las del UECA.

Otras Normas sobre Firma Electrónica en Canadá

Además de la ley federal y las leyes provinciales, existen normas complementarias sobre firma electrónica:

• El Código Federal para el Comercio Electrónico (ECC): Establece los principios generales para el comercio electrónico legalizado en Canadá.

• El Código Federal para la Protección del Consumidor (CFC): Establece los derechos y obligaciones de los consumidores y proveedores relacionados con las transacciones electrónicas.

• El Código Federal para la Protección del Patrimonio Cultural Inmaterial (CFCPI): Establece los criterios para proteger el patrimonio cultural inmaterial mediante el uso electrónico.

Casos de Uso

En Canadá, la firma electrónica se utiliza en una amplia gama de sectores. A continuación, detallamos algunos de los principales sectores donde su uso es común y cada vez más importante:

• Sector financiero: La firma electrónica en el sector financiero y bancario se utiliza para la apertura de cuentas bancarias, la firma de aprobaciones de préstamos y créditos, así como en contratos financieros y de seguros.

• Sector inmobiliario: Es utilizada en contratos de compra-venta de propiedades, contratos de arrendamiento y contratos de arras.

• Sector corporativo: También se utiliza en transacciones corporativas relacionadas con los departamentos de recursos humanos (firma de contratos), el departamento comercial (órdenes de compra, relaciones con proveedores o acuerdos con consumidores), entre otros.